工程检测有限公司记录控制程序.docxVIP

******工程检测有限公司记录控制程序 修订状态：1/0 文件编号：QP-20-2020 1、目的 确保本公司的质量和技术记录及档案内容真实、填写规范、保存完整、检索便利。 2、适用范围 适用于对本公司所有质量和技术活动记录及档案的控制。 3、职责 (1) 检测部负责对本部门所用技术记录的编制、审核、使用工作； (2) 办公室负责对本公司通用记录格式的编制、审核工作； (3) 办公室负责质量/原始记录格式归档、各类活动形成的记录建档、编目、归档、保管、调用和处理。 4、程序 (1) 记录填写规范 1) 填写要求 a) 所有记录必须按照本公司管理体系文件中受控的记录格式填写。 b) 所有记录应采用钢笔或碳素笔填写，应做到内容完整、文字简洁、字迹清晰。 c) 记录是公司质量和技术活动的真实记载。记录应包含足够的信息，以便在可能情况下找出影响检测结果不确定度的各不确定度分量。 d) 原始记录应完整地记录标准方法、规范中规定的信息，包括检测条件、检测过程、计算公式、数据处理、检测结果、质控记录以及影响不确定度的各种因素，确保检测过程的可复现性。记录中还应包括抽样人员、检测人员和校对人员的签名。对于记录表式中无内容可填的空白栏，应用“／”标记或“以下空白”标记。 e) 所有记录应有该记录的填写人员的签字及相关的审核或批准人员签字。 f) 对于检测过程中的有必要说明的问题，应记录在备注