高效的工作时间管理方法步骤.pptxVIP

高效的工作时间管理 ;两个问题;课程内容;第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理;请列出你在时间管理上觉得受到打扰的因素;全球的调查：对成效的挑战 ;做一个测试;Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 ;;;小组讨论问题;4D原则 ;时间管理的核心;Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 ;时间管理步骤;确定工作的优先级（待办单）;确定工作的优先级（待办单）;;不应包括在待办单之中的事项 1、日常活动（除非它们会被忘掉） 2、立即行动的事情 1）马上对环境有消极影响的情况 2）必须“现在”解决的事情 3）目标跟踪活动可在待办单之列;确定工作的优先级（待办单）;评估你的工作效率;评估你的工作效率;训练题 1、描述你本月依序处理的事项 2、将你明日需处理的工作列出，并列出优先级，同时按百分比进行分配 3、与同组的成员讨论使你浪费时间的事情，如何产生，应如何排除？将本组的共性问题列出。 浪费时间的事项 可能的原因 解决之道;清理桌面;每个人的精力状况都有一定的节律性，它决定了人的体和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。 知道了自己的节律，就可以根据它来安排工作。;清理办公桌 你所需要的文件能在3分钟内保证准确找到 超过一周的文件不在办公桌上 能有效帮助归整的文具 将桌面上的涉及他人的文件当时转交出去 ;评估效率;电话干扰 请前台帮助筛选电话 提前安排电话的干扰 电话技巧 ;文件处置练习（如无法决定的请打？） 以下的工作你如何确定优先级，收到后你将放置何处？ 1、购买物料后所取得的帐单 2、收到一本管理杂志，其中有值得阅读的文章，但你目前无空阅读 3、来自上司的会议通知（下周一开会） 4、某大学寄来的一份调查表 5、一封需尽快回复的信，但你需要打若干个电话方可回复 6、一位你以后需经常联系人的电话及地址 7、下级交来的一份用于准备下一个月业务报告的有关资料 8、其它部门的函，需要取得你部的一份调查报告 9、出版宣传单，其中一本你认为值得订购，但你无法确定是否订购 10、顾客寄来的一封投诉信 11、人事部门发来的有关员工考核程序的函 12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录;1.价值管理； 2.习惯管理； 3.团队管理.; 消除浪费节省时间的具体方法;现在我们来做一个小游戏; 时间管理;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。3月-213月-21Wednesday, March 24, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:20:3912:20:3912:203/24/2021 12:20:39 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。3月-2112:20:3912:20Mar-2124-Mar-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。12:20:3912:20:3912:20Wednesday, March 24, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。3月-213月-2112:20:3912:20:39March 24, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。24 三月 202112:20:39 下午12:20:393月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。三月 2112:20 下午3月-2112:20March 24, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/3/24 12:20:4012:20:4024 March 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。12:20:40 下午12:20 下午12:20:403月-21