员工手册规章制度.docx

规 章制度汇编 ××××食品有限公司行政部编制 二〇一〇年五月 目录 1、致员工的一封信??????????????????1 2、公司简介?????????????????????2 3、员工守则?????????????????????3 4、员工日常行为规范?????????????????4 5、职务行为准则???????????????????5 6、人事管理制度???????????????????8 7、薪酬管理制度???????????????????14 8、劳动考勤管理制度?????????????????17 9、安全生产管理制度?????????????????20 10、安全卫生管理制度?????????????????24 11、安全保卫管理制度?????????????????32 12、消防安全管理制度?????????????????37 13、安全保密制度???????????????????41 14、宿舍管理制度???????????????????42 15、档案管理制度???????????????????46 16、图书管理条例???????????????????57第一章 行政管理工作职责描述、 行政主管职责 负责编制公司各规章、制度、办法，并根据实际情况进行修订，以满足公司现状及长远发展的需要。 逐步完善公司各部门工作协调机制，确保跨部门工作的协调性。 组织举行周例会，协调各部门突出问题的协商和解决，并逐步推动其他跨部门协调机制形式的有效探讨与实行。 落实执行公司各项决议和措施。 监督管理后勤、卫生、纪律检查工作。 维护执行公司各项管理制度、试行办法，确保持续执行。 维护和实施公司的工薪规定，依市场情况不定时反馈薪酬待遇建议，确保薪酬增长与业绩效益挂钩、符合公平增长的原则。 为公司提出合理的人力资源管理建议。 制订员工培训方案，有效培养和稳定公司团队建设。 逐步试探实施并最终建立整套长效的绩效考核体系。 向下级下达工作任务，提供必要的任务信息，帮助部门下属达到工作目标，激励下属完成工作和改善完成途径。 监督、协调下属的工作情况，公正、公平考核下属工作。 关心下属工作，帮助解决下属之间的工作矛盾。 协助公司对外事务，协调接待外来单位和人员的来访工作。 负责公司安全保卫工作措施的执行与管理。 负责监督管理机电与设备管理工作的有效运作。 负责保持与食堂承办商的沟通联系业务，监督食堂根据公司要求开展员工伙食承办业务，及时反馈相关信息。 把好有关关联报销票据的经手复核环节。 负责实行5S（7S）活动的有效开展。 积极有效推行公司企业文化与团队建设并保持持续实施。 总经理临时交办的其他工作。 其他须经办的工作。行政文员职责 负责外联事务经办。（包括对外单位送报表文件、对外办理公司证件、审核资料准备、对外联谊业务的联系等） 协助行政主管进行企业内行政监督职能 （包括卫生监督、宿舍监督、5S监督、员工工作情况监督、员工工作作风监督）。 组织和丰富员工文化与娱乐活动。 负责邮发函件、包裹和发票的收发工作。 会议组织与公司、部门内部会议记录。 外来单位人员的接待工作。 除人事资料外的资料档案管理。 行政执法的落实与执行，跟进各项行政管理的后事工作。 协助行政主管对公司具体决议，以及公司交办的其他经办事项的落实情况，进行有效跟进、催办和监督。 后勤（清洁、卫生）事务监督与管理，制订和记录三防和虫害数据。 登记审核员工出差情况及出差报销的办理。 协助行政主管对外来单位业务的承办。 协助行政主管审核离职与入职人员的各种手续是否到位、合理。 核对各往来职能部门送交本部存档资料，归档、分类、统计、清查和整理，对各密级进行定期检查筛选，负责各逾期保存资料的销毁工作。 对公司行政工作出现的新情况及时反馈，向行政主管提出建设性意见和建议，并推动新行政措施的执行和保持。 协助行政主管对本部门工作人员的纪律与工作行为进行监 督。 负责办公室用品、厂区、工作场所消防器材的采购申请。 协助行政主管进行各部门专项工作的协调办理，理顺协作关系。 负责宿舍的日常管理工作。 行政主管交办的其他事务。 须经办的其他事务。人事文员职责 根据公司实际情况，落实各岗位人员的招聘与录用工作。 组织和安排公司内部培训工作，制订培训计划。 联系策划公司外部培训工作，统筹外训工作的执行和后续反馈工作。 制订公司员工考核工作，参与制订各激励机制。 及时有效反馈公司各部门岗位人事队伍建设情况。 负责对报刊和图书分类整理与借阅手续的办理，并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。 协助行政主管统计人事相关数据，建立可靠有效的人员数据 库并加以更新，不断改善人员数据库的构成因素。 协助行政主管研究提出可行的人员激励机制。 承办总经理交办的临时人事事