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万科房地产有限公司费用管理制度 一、目的： 为规范管理费用支出，提高管理费用使用效能，特编制本费用管理制度。 二、适用范围： 1、本制度适用于江苏苏南万科房地产有限公司所有员工（含试用期员工）； 2、本制度共涉及 20 项管理费用的管理要求及说明。 管理费用项目 1、差旅费 11、公司车辆费 2 、职员上下班交通费 12、公司通讯费 3 、职员车辆费 13、公司电脑费 4 、市内公务 加班交通 14、会议费 费 15、办公费 5 、职员通讯费 16、书报资料费 6 、职员培训费 17、业务外包费 7 、业务招待费 18、管理咨询费 三、管理原则 预 每年根据内外部环境、公司经营导向编制公司及部门管理费用预算，专项费用根据必要性 原则评估后进行立项；预算充分体现经济性和合理性，预算不作为费用必须发生依据，以 算 例行节约的指导原则，费用发生时一单一议，据实列支。。 责 所有费用需明确归口管理部门及费用承担方式，涉及多个部门或公司的费用按照谁受益谁 任 承担的原则进行核算，如费用经办与受益对象不同的，则需事先沟通，并书面确认。 部分管理费用（如：职员通讯费、职员车辆费、职员上下班交通费、业务招待费、差旅费、 额 部门活动费、市内公务 / 加班交通费等）采取额度方式管理，以额度内实报实销管理方式进 行控制。 度 程 部分管理费用（如：业务招待费、差旅费、培训费、会议费等）需事先申请，事后需按照 序 公司规定的流程办理报销。 合 费用开支必须按照市场化原则采用公开竞价、比价、招投标等方法，选择合理低价，从严 理 控制，在满足工作需要前提下体现出经济性。 监 部门负责人需对本部门各项费用的真实性、合理性、有效性负责，总经理办公室和财务管 督 理部有权对所有部门费用开支的真实性、合理性、有效性不定期进行监督抽查。 财务管理部将每月统计各部门费用使用情况，对费用支出、额度结余、抽查发现的问题等 定 情况进行公示。 期 费用在发生后二个月内应当发起报销，逾期情况需经过内控负责人邮件专项审批同意后方 及 予以报销。 时 四、各项费用管理要求 1、差旅费 定义： 日常差旅费：指公司职员因公务至外地执行公司业务、参加会议、培训、招聘、 双向交流、因公出国（境）等发生的往返交通费、住宿费及出差补助费等。 专项差旅费： 指公司或部门组织的为提高专业技能或补充合作资源进行的专项外 出考察发生的往返交通费、住宿费及出差补助等。 归口部门： 差旅费的预算编制和管理责任归口到各部门，由各部门负责人负责， 公司内由财务管理部统筹控制。 日常差旅费费用管理方式： 在具备其他沟通条件的前提下（如电话会议、视频会议），应尽量减少出差发生 频率。 差旅费采用额度管理与程序有效相结合的办法， 出差前需通过 K2 系统提前发起出 差申请（含苏南公司项目所在城市日常公务往返），完成相应审批手续，出差期 间将费用控制在标准额度内。 专项差旅费费用管理方式。 专项考察需按照规定流程事前申请，经审批同