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营销业务部密码管理制度2009 年 11 月
总则
为加强营销系统的信息安全管理, 规范密码使用,特制定本制度。
二、 适用范围
适用于营销业务应用项目的所有工作人员及相关外来厂家技术 人员。
三、 管理方法
公司需要管控的密码均由密码管理员统一设定、保存和管理。
1、密码分类管理规定
需要管控的密码共分为四类分别为: 操作系统类密码、 应用服务 管理类密码(如 WebLogic 控制台密码)、数据库类密码、业务系统 管理类密码(如系统账号 admin 密码),必须对不同类型的密码分别 设置管理方式。具体如下:
1 ) 操作系统类密码:此类密码申请使用频率较低,但却极其 重要,必须对所有账号进行权限控制,除发布程序、监控系统外不允 许申请使用。此类密码必须至少 1 个月内不定期更换一次, 并及时更 新《密码表》(包括纸质文档),并做好记录。
2) 应用服务管理类密码:此类密码申请使用频率较低,除发 布程序、监控系统外不允许申请使用。 此类密码必须至少 1 个月内不 定期更换一次, 并及时更新 《密码表》(包括纸质文档),并做好记录
—2 —3) 数据库密码类:此类密码又分为两类:系统级密码,用户 级密码。其中系统级密码 (如 DBA 、SYS 、程序级读写密码等 )除密码 移交、系统监控、数据库调优等原因外不允许修改, 不允许申请使用; 用户操作级密码(如:对某张表的读写密码) ,申请使用频率高,使 用时生成临时密码, 使用完成后必须立即改回原密码, 此类密码至少 1 个月内不定期更改一次,并更新《密码表》 (包括纸质文档)。
4) 业务系统管理类:此类密码申请使用频率较高,至少 1 个 月内不定期更改一次,并更新《密码表》 (包括纸质文档) 。
2、密码的保管规定
所有密码必须统一保管, 并分成两种介质存放, 包括电子文档和 纸质文档。
1) 电子文档,需要填写《密码表》 (见附件一),并对文件进 行至少两次加密,并上传配置库。打开《密码表》电子文档前必须先 升级杀毒软件,开启防火墙。
2 ) 纸质文档,分为两份:一份为《密码表》 ,一份为加密密码 表的《密码表》,需要用专门的保险柜存放,钥匙由密码管理员一人保 管,无特殊原因,不允许其他人打开保险柜。
3、密码安全管理
1 )所有密码的设置不得少于 8 位,必须包含大写字母、小写字 母、数字和特殊符号。
2)对于存放密码的电子文档《密码表》的加密密码必须一个月 内不定期更改一次。
3)如果发现有可能或者已经泄露密钥的情况时(如存放《密码 表》电子档的介质、存放纸质文档的保险柜被盗、打开《密码表》的 机器发现病毒、密码管理员退出等) ,必须立即更改相关密码,并同 步归档到所有地点的备份。
四、 密码申请、使用流程
密码的使用必须根据密码的分类分别制定相应的申请、 使用流 程。
1、操作系统密码、应用服务管理类密码、业务系统管理类 密码使用流程
使用人员首先到密码管理员处领取密码使用申请单 (附件二),按 照要求填写完成后,提交领导审批,审批通过后交给密码管理员,密 码管理员填写密码使用登记表(附件三) ,并到现场输入密码。使用人 员使用完成后需及时通知密码管理员,由密码管理员更新密码使用登 记表(见图一)。
图一:操作系统类、应用服务管理类、业务系统管理类密码申请、使用流程
2. 数据库密码使用流程
使用人员首先到密码管理员处领取密码使用申请单 (附件二),按
照要求填写完成后,提交领导审批,审批通过后交给密码管理员,由 密码管理员填写密码使用登记表(附件三),并生成临时密码,交付密 码使用人员。使用人员使用完成后必须及时通知密码管理员,由密码 管理员更新密码使用登记表,同时改回密码(见图二)。
图二:数据库密码申请、使用流程
3、密码使用人员规范
1) 对于密码管理员现场输入的密码,使用完成后必须立即关闭,并 及时通知密码管理员。
2) 对于密码管理员授权的密码,使用时必须防止让任何人监控或通 过其他设备记录,每次使用完毕后应及时退出,使用完成后及时通知密码 管理员。附件一:《密码表》
密码表
序 号
主机
IP
密码类型
密码名称
原密码
新密码
相关项
更新时间
更新人员
备注
说明
1
附表二:《密码使用申请单》
密码使用申请单
NO:申请人名称
邓居丁
日期
2009年11月19日
预计结束时间
联系方式时间
8: 00
9: 00
申请人单位
营销业务应用二线运维业扩组
密码使用方式
密码管理员直接输入/密码管理员临时授权
密码名称
系统管理admin密码
事由:
流程挂起,需要重新激活
备注:
流程挂起,需要重新激活
执行人
执行时间
管理员意见
批准人
批准时间
审批意见
附件三:《密码使用登
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