乳制品企业信息化建设方案.docx

乳制品企业信息化建设方案 一、企业基本情况 企业简介 惠佳贝食品成立于 2002 年，是以研发、生产、销售出口大宗奶粉及 “惠天力”品牌婴幼儿配方奶粉为主的中美合资企业。 我公司奶源基地来自小兴安岭腹地，属北纬 47°世界三大 “黄金带 ”森林氧吧牧场之一。这里拥有世界仅存的原始红松林、纯净的天然牧场、珍贵的天然含 锌山泉水源、澳洲良种奶牛，为 “惠天力 ”提供了健康、绿色、天然的三好优质奶源。 我公司生产基地分别坐落于风景秀丽的尚志市一面坡镇和市新青区。 公司坚持用技术创新来培育核心竞争力，生产车间均按国际洁净厂房 GMP 十万级标准建成，并不断追加资金投入，引进新技术、新品种、新工艺、新设备，打造 多元化产品线。 优质的原料、先进的设备、 严格的管理是产品质量的保证。 公司于 2004 年率先通过国家 ISO9001:2000质量管理体系认证 | ISO140001:2004 环境管理体系认证 | HACCP(CNAB SI 52:2004) 食品安全管理体系 | OHSAS180001:2001职业健康安全管理体系认证 | 乳制品企业良好生产规 (GMP) 认证。 我公司现有 “惠天力 ”品牌系列奶粉、豆奶粉、蛋白粉三大系列 40 余个品种。产品行销全国 26 个省市， 08 年奶粉出口突破 2500 万吨，稳居 “全国第一 ”， 同 时远销东南亚、中东、非洲、美国、瑞士、俄罗斯、等近十几个国家。 是中国境 2007 年度“联合国唯一合作乳品企业 ”，享有较高的国际声誉。 未来，惠佳贝食品秉承以人为本，持续创新的精神，诚信立业。为把 “惠天力”建设成为更强、更大、更远的国际乳业集团，打造百年品牌，矢志前行！ 法定地址 省尚志市一面坡镇街 18 号 从业人员 具有国家从业书的各类专业人才 法人代表 英泽 所属行业 食品加工制造业 企业规模 中小型企业 主要产品 婴幼儿奶粉、成人奶粉、豆奶粉等 生产方式 干法生产奶粉、豆奶粉 二、 可行性分析 1、现有计算机设备及软件应用情况 企业现有联想品牌计算机 150 多台，各种外部设备 30 余台（服务器、打印机等），公司建立了自己的网页，展现了企业的发展历程及体现了企业的产品 特色，树立了优秀的企业形象，这些充分证明了企业领导对企业信息化建设的关注和重视。 公司信息化现状：目前 “惠天力 ”集团及各分厂的计算机已建成局域网，初 步实现了部门办公自动化，部办公现使用新华易公司的网络办公软件 OFFICE IM 产品，从而实现部分工作流的无纸化办公，同时解决文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件，实现了财务部分的一体化。信息 化工作基本停留在局部应用的层面上，企业目前还没有建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理，生产管理、人力资管理等。 2、 技术力量情况 本公司拥有 10 名本科以上学历的信息科技人员，其中业务部顾问 3 人，网络工程师 3 人，数据库管理人员开发人员 4 人，技术力量较强，公司设有系统维护员，分厂均有经过培训的录入及硬件维护员，从人员的总体实际水平来看， 企业能满足信息化系统建设的技术力量需要。 公司领导十分重视企业信息化工作，总经理在 2008 年就将 “信息平台建设 ” 作为公司重要的发展战略目标之一，给公司营造了一个重视信息化的氛围。各 部门对企业信息化建设工作也都十分重视，都纷纷利用业余时间到电脑学校学习并引导本部门人员注重信息化的应用。 3、 存在的问题 公司在信息管理方面存在信息 “孤岛”，企业数据不能有效的集成，办公软件与用友的财务软件已逐渐不能适合企业快速发展的需要，不能适应市场不断 地“变”。市场的变化需要企业不断地从企业部、外部挖掘潜力，使企业快速适 合不断变化的激烈竞争环境。下面就公司中存在的一些问题简述如下： 信息系统僵化，功能覆盖面窄，不能满足企业的长期发展 信息化建设是一个漫长和渐进的过程。因此，为了达到企业战略规划的目标，建设一个可以满足目前系统应用的需要，又可以在较长的时间不断发展， 以满足企业战略实现所需要的信息化平台，将是本次项目的一个重要目标。 通过对公司业务流程的梳理和规划，对公司近期需要完成的信息化建设和未来需要达到的管理目标而所需要的系统功能进行整体的规划。对当前流程进行固化，并对满足未来需求所需要的管理流程固化，从而避免信息化建设中重复投资，重复建设的风险。 现有信息系统无法支撑企业各层面的经营信息管理、分析需要 随着“惠天力 ”业务的不断发展，目前提供的财务分析和经营分析报表越来越难以满足企业不断发展的需求。其瓶颈主要如下： 目前的系统面临在会计科目方面存在设置不合理因素，单据信息录入不足因素等方面的制约，使得每月的分析数据很难达到业务分析需要的明细程度