投标管理办法.pdfVIP

某股份有限公司 投标管理办法 一、为了规范某股份有限公司的投标活动，维护企业利益，提高 经济效益，制定本办法。 二、本法适用于某股份有限公司内部各单位。 三、各部门的主要职责： 1、投标产品对应实体：负责招标信息的收集、筛选、标书的购 买并负责投标文件技术部分的编写、 标书的制作、 对投标工作进行总 结。 2 、市场总部：负责招标信息的收集、反馈，投标工作的组织、 管理。 商务部：配合实体对投标工作的组织、管理，并负责投标文件的 商务部分的组织编写。 大客户部：负责招标信息的收集、反馈。 区域开发部：负责组织投标文件各部分编写工作的联系、 沟通等。 驻各地代表处： 负责招标信息的收集及投标项目的跟踪、 并及时 反馈实际招标过程的进展情况。 四、参加投标的条件： （应同时满足以下条件） 1、公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技 术条件； 2、参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品。试制品 不能参加投标 ; 3、经主管领导批准参加的投标的项目。 五、投标程序 1、获取招标信息 市场经营人员可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电 子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息； 商务部、 大客户部 应跟踪国家的中、 远期及近期招投标信息， 并及时向相关实体及代表 处提供。 2 、申请投标审批 各部门人员得到招投标信息， 应与实体联系认定其可行并开始准 备进行投标活动后，必须填写《投标申请表》 （附后）并上报市场总 部主管领导审核。 在确定有能力、 有可能时报主管经营副总裁批准登 记并购买标书、文件。 3、购买招标文件 实体市场人员按招标文件要求购买招标书， 并应从多渠道获得并 反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。 4 、投标文件的编制 投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分） 。 被指定项目负责人应取得公司委托， 获得法人授权及需要合作的 其他制造厂商的授权。 授权书必须由法人代表本人签字， 并加盖公章， 如果法人中途变更， 应及时说明并重新办理委托手续。 授权范围必须 明确。 （1）商务文件的编写： A 投标书要统一编号， 投标书编号应由商务部在收到 《投标申请 表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。 B 应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。 C 招标文件如无要求或要求不明确， 可参照商务部提供的招标文 件的规范文样本填写。 （2 ）技术文件编写要求： A 根据招标及评标要求选择有竞争力的产品； B 以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求 的各项指标； C 充分显示投标产品的优势； D 提供充分的证明资料、 证明所叙述的各项性能指标的文件完全 真实可靠； E 标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足； 单项产品的投标文件由相关实体负责组织编写， 多项产品 （集成） 的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作， 投标书 的技术部分由项目负责人组织实体或相关人员进行编写，