办公室5s管理制度9567.pdfVIP

5 S 管 理 制 度 一、目的： 为营造干净整洁的办公场所， 提高工作效率， 塑造良好的服务形象， 特制定本制度。 二、 5S 定义： （一）、整理（ SEIRI ）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不 需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； （二）、整顿（ SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理， 目的是不浪费时间找东西； （三）、清扫（ SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目 的是消除 脏污 ，保持职场干净、明亮； （四）、清洁（ SEIKETSU）：将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目 的是通过制度化来维持成果； （五）、修养（ SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的 工作习惯，目的是提升“人的品质” ，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域： 第一部分 : 个人办公桌及周围区域 第二部分：公司文件 / 工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S 工作的开展 （一）、整理阶段 推行步骤： 1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品：将必需品留下 , 非必需品移出工作区域。 4 、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖 5、有使用价值：特别处理、分类后存档 6、每天循环整理：日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品， 而且不能再用 丢弃 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存 中 一个月使用一次的物品 放在文件柜中 归档存放于文 一周使用一次的物品 件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处 高 理、未处理分类 每小时都要使用的物品 整齐存放于办公 桌上 （二）、整顿阶段 推行步骤： 1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类：根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 4 、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 （三）、清扫阶段 推行步骤： 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 4 、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 （四）、清洁阶段 推行步骤： 1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。 2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4 、规定物品的摆放方法。 5、粘贴规范统一的标识。 （五）、修养阶段 推行步骤： 1、努力遵守规章制度。 2、深刻理解各项规章制度。 3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。 4 、成为他人的榜样。 五、办公区域物品摆放标准 （一）、桌面位置摆放规范 1