嘉润花园小区业主大会议事规则.docVIP

　　北京嘉润花园小区业主大会议事规则（2009） 　　依据《中华人民共和国物权法》及相关规定，经嘉润花园业主大会表决通过，制定本规则，专为本建筑区划召开业主大会会议目的使用。 　　1定义 　　1.1业主大会：业主大会由本建筑区划内的全体业主组成。业主大会应当代表和维护本建筑区划内全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会应履行以下职责： 　　1.1.1制定和修改《北京市朝阳区嘉润花园小区管理规约》（以下简称为：“《管理规约》” 房地产E网 / 物业经理人 / 　　1.1.2制定和修改《北京市朝阳区嘉润花园小区业主大会议事规则》（以下简称为：“《业主大会议事规则》” 　　1.1.3 　　1.1.4 　　1.1.5 　　1.1.6 　　1.1.7 　　1.1.8 　　1.1.9 　　1.1.10 　　1.2业主委员会：业主委员会由业主大会选举产生，对业主大会负责，接受全体业主的监督；对业主大会经费的使用负责。业主委员会应履行以下职责： 　　1.2.1 　　1.2.2 　　1.2.3以恰当的形式逐一答复除本规则第2.2.2 　　 　　 　　1.2.4 　　1.2.5 　　1.2.6 　　1.3业主委员会秘书：业主委员会应聘请秘书。业委会委员不得担任业委会秘书。秘书应按业主委员会的决议完成业主委员会的日常事务，并作为业委会公章的保管人。当秘书唯一时，不选聘新任秘书时，不得解聘秘书。 　　1.4业主大会临时会议筹备组：由业主自荐产生，仅作为召开议题为“对全体业主委员会委员的罢免和重选”的临时会议的组织者。 　　1.5业主大会信使团：为了方便业主大会决议议题的讨论，和一些涉及某栋建筑物内的共同利益决策的讨论，以及利于业主大会会议书面征求意见函（票）的送达和回收，可设立业主大会信使团。除符合本规则中第3.5条规定外，业主大会信使团成员不得代替任何业主填写业主大会会议书面征求意见函（票）或其他应由业主自己表决的事项。 　　1.6业主大会决议和业主委员会决议：业主大会依照本规则第6.2条、第6.3条做出的决议，或业主委员会依照本规则第7.2条做出的决议对全体业主均具有约束力。以业主大会和业主委员会名义对外发出的书面文件，均应加盖业主委员会公章。且加盖业主委员会公章的书面文件是业主委员会发布信息的唯一形式。 　　2业主大会会议的召开 　　2.1业主大会会议的召开应当遵循以下基本原则： 　　2.1.1 　　2.1.2 　　2.1.3 　　2.1.4 　　2.1.5 　　2.2业主大会会议一般由业主委员会负责组织召开。业主大会会议分定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，于每年4月份召开。遇有下列情况时，可召开临时会议： 　　2.2.1 　　 　　 　　 　　2.2.2占全体业主人数20%以上的业主提出议题，则必须召开临时会议讨论此议题。提议者应向业主委员会提交召开临时会议的书面申请。书面申请应包含：临时会议议题、20%以上的业主联名签字、以及建议召开临时会议的时间等内容。业主委员会接到申请后，应于15日之内进行书面回复，30 　　2.2.3议题仅为“对全体业主委员会委员的罢免和重选”的临时会议，按本规则中第10 　　2.3首次业主大会会议由业主大会筹备组负责组织召开。起草并通过《北京市朝阳区嘉润花园小区业主大会议事规则》（本规则）、《北京市朝阳区嘉润花园小区管理规约》，以及选举产生业主委员会。业主委员会成立后，由其依照本规则组织召开业主大会会议。 　　2.4召开业主大会会议，应由业主委员会决议确定业主大会的会议形式，并于会议召开15日前以书面形式在本建筑区划内公告，同时书面通知社区居委会。 　　3业主大会的会议形式 　　3.1业主大会会议可采用集体讨论或书面征求意见方式。同一次业主大会会议只能采取其中一种方式召开。 　　3.2采用集体讨论方式，按照以下程序进行： 　　3.2.1 　　3.2.2 　　3.2.3 　　3.2.4 　　3.2.5 　　3.3采用书面征求意见方式，按照以下程序进行： 　　3.3.1 　　3.3.2 　　3.3.3 　　3.3.4 　　3.4采用书面征求意见方式，业主应按照书面征求意见函（表决票）中要求的内容和形式反馈意见。 　　3.5业主应本人参加业主大会会议。因故不能参加会议的，业主可以书面委托代理人参加。但一个代理人不得接受同一建筑区划内两个或两个以上业主的委托。 　　4书面征求意见函（表决票）的制作、送达、回收、统计 　　4.1书面征求意见函（表决票）的制作：可包含要表决的议题、填写方式与交回方式的说明、投票权信息、业主签名栏等。 　　4.2书面征求意见函（表决票）的送达可采用直接送达、邮寄送达等四种方式，并应保留送达记录。 　　4.2.1 　　4.2.2邮寄送达（挂号信）：召开业主大会会议应保证告