仓配部运营手册.docx

郴州市酒和酒连锁仓配部 管 理 手 册 2020年2月25日 PAGE 2 PAGE 2 仓储部管理制度 一、总则 为规范仓配部日常管理工作；保障商品出入库的数据精准、质量把控，提高工作时效，加速资金周转流通，降低运营成本及安全运营；特制定本制度。 二、组织架构 仓配部总监 仓配部总监 仓配部经理 仓配部经理 配送主管仓管主管 配送主管 仓管主管 配送员配送员 配 送员 配 送 员 组装员 仓 管 信息文员 组织架构说明： 1、根据部门组织结构，确定管理结构和管控模式，明确各岗位职责的核心管控权限，确保公司规范运营。 2、岗位级别和人员配置根据部门的发展和实际需求进行科学调配；所有人员必须严格按照岗位职责权限尽职尽责完成本职工作，努力达成任务指标； 3、以金字塔管理模式为标准，逐级管理、汇报工作；下级必须服从上级领导、管理和工作安排，严格按照上级指示执行到位，并对结果负责。 4、如出现工作失职，当事人和直接上级领导连带追责； 5、每个员工对公司成长发展有献策义务，下级对上级指令有建议权，但没有决策权。 岗位职责表 岗位名称 经理 所属部门 仓配部 行政级别 四级 岗位编号 直接上级 总经理助理 直接下级 仓库主管、配送主管 任职要求 教育程度 专科以上文化，年龄30-45岁 专业技能 熟悉仓储、物流操作流程，成本意识、数据观念强。 工作经验 有2年以上仓储、物流管理经验，熟悉酒水行业优先。 其 它 严格遵守公司管理制度，忠于职守、敬岗爱业，服从上级领导安排。 工作概述 负责公司仓配部的日常管理和仓库商品管理（出入库管理、质量管理、价格管理、配送管理、库存管理、商品数据信息等）工作。 主要工作职责 1、监督、执行公司各项管理制度和制定部门管理制度及工作流程；并对部门员工监督、指导、绩效考核、培训工作。 2、监督、指导仓库卫生、商品摆放，出入库管理、质量管理、价格管理、配送管理、库存管理、商品数据信息等工作。 3、贯彻落实本部职位责任制和工作标准,沟通协调各部门工作关系,加强与各部门的协作配合，做好衔接协调工作。 4、负责信息部现有软件系统的管理（商品数据和价格）、网络系统的运行，确保公司信息系统保持正常高效运转；依公司业务管理需要，组织开展系统分析工作，向公司提出系统改进意见。 5、安排门店活动商品绑定系统及活动商品的跟进工作。 6、组织、指导仓库商品更进、商品价格更新等工作的按时完成。 7、监督、指导、检查商品出入库及配送人员配送时效和配送安全。 8、监督、指导、检查部门员工商品资料的录入、储存、更新工作的开展。 9、协助仓库商品盘点工作的计划、安排、组织、实施和总结。 10、组织部门员工做好仓库日常清洁卫生工作。 11、保守公司的商业机密。 12、完成上级交办的其他任务。 三、岗位职责 岗位职责表 岗位名称 仓配主管 所属部门 仓配部 行政级别 五级 岗位编号 直接上级 仓配经理 直接下级 仓管兼配货员 任职要求 教育程度 高中以上文化，年龄30-45岁 专业技能 熟悉仓储、物流操作流程，成本意识、数据观念强。 工作经验 有2年以上仓储、物流工作经验，熟悉酒水行业优先。 其 它 严格遵守公司管理制度，忠于职守、敬岗爱业，服从上级领导安排。 工作概述 仓库产品管理工作及储运部日常管理工作。 主要工作职责： 负责仓库商品整理及货物的合理摆放和明确标示工作及仓库内外卫生清洁。 负责库房商品的日常管理，熟悉公司产品的品种、规格、型号。 3、负责商品出入库管理，坚持货物先进先出的原则，并及时跟踪产品的配送。 4、负责货物收发，核准，统计库存，按单发货；定期上报库房的流通量和储存量。 5、负责产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性，对产品实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向财务部报告产品存货情况及滞销情况； 6、随时掌握库存状态，保证产品及时供应，充分发挥周转效率； 7、负责商品质量管理，防止产品积压和临期，按要求定期提交滞销、报废产品的处理申请表。 8、整理商品质检报告和进口商品出入境检验检疫证明及供应商相关资料。 9、配合部门经理每月对库房的盘点，清点工作，保证账物相符，账账相符. 10、协助领导做好防火、防盗、防潮及货物的安全管理工作。 11、保守公司的商业机密。 12、完成上级交办的其他任务。 岗位职责表 岗位名称 仓管兼配货员 所属部门 储运部 行政级别 六级 岗位编号 直接上级 仓库主管 直接下级 无 任职要求 教育程度 初中以上文化，年龄30-45岁 专业技能 熟悉仓储、物流操作流程，成本意识、数据观念强。 工作经验 有2年以上仓储、物流工作经验，熟悉酒水行业优先。 其 它 严格遵守公司管理制度，忠于职守、敬岗爱业，服从上级领导安排。 工作概述 负责公司组装产品，协助仓库主管