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提前30
提前30天
活动计划制定
活动策划流程
.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计 划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
.确定活动、庆典方案(包括备选方案) 。
.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。 主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求 紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费 用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开 业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内 容。
.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部 (批发零售)、及相关部门对广告策划方
案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评 审。
.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
.办理活动的相关城管手续。
.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
.宣传品的设计、制作与发放。
.活动内容培训、现场布置 .
.市场部核实活动准备情况。
.活动、庆典彩排
活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训, 熟悉现场活动程序。并进行彩
排,可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
.实施活动、庆典的活动方案。
.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存, 以便
重复使用,以节省开业费用。
.活动后的总结评估,及时调整流程。
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 ?阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩■略语
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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