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软件工程综述
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日期:2010年6月6日
宾馆管理信息系统
一、开发背景说明:
进入21世纪后我国的经济增长在全球的突影而出,人们的生活质量也 在不断的提高,从而带来旅游业的高速发展,宾馆行业的服务档次迫切需 要提高。在宾馆竞争日趋激烈的今天,要想在竞争中生存发展,就必须与 高新技术紧密结合。硬件设施落后、管理水平滞后、服务质量低下的宾馆 将被逐步淘汰。传统的纯手工或简单的计算工具,已经不适应现代经济高 速发展和信息快速增长的要求,因此必须运用现代化管理手段,配备完善 的自动化设备,采用全新的计算机网络和宾馆管理系统,来提高宾馆自身 的服务水平与质量,最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,从而赢得 宾馆的高信誉、强实力、好效益!
二、系统分析
2.1可行性分析
2.1.1目标方案可行性
计算机设备处理繁杂的宾馆日常事务,大幅度减少人力、物力,极大
地提高宾馆的管理水平和管理效率。
管理水平和管理效率的提高能直接产生经济效益 。
高效率的管理形成了良好的经营氛围,为宾馆打造优良形象,提高企 业竞争力。
本系统安全保密性可靠,实施独立的局域网络,人员进入系统需要登 录,需输入账户和密码。
本系统的管理,可以根据市场需要进行调整,实用性强。
2.1.2技术可行性
工作人员一般都要求掌握计算机技术,会使用各种管理软件。
在新系统投入使用时,需对员工进行少量的培训,熟悉系统的功 能和使用方法使系统能够顺利运行。
2.1.3经济可行性
宾馆有能力承担系统开发费用。
新系统将为企业带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化 和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程,在其运行过 程中要采取多项措施。其最主要的表现就是减少了企业管理费用 和人力开支。
2.1.4操作可行性
本系统米用基于 Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉 的操作系统,对于那有一般的计算机知识的人员就可以轻松上
手。
整个宾馆管理系统采用较友好的交互界面 ,简单明了,操作方
便,不需要对数据库进行深入的了解。
2.2需求分析
2.2.1用户工作流程
入住或预订客房时,用户要对客房管理模块或预订管理模块进 行核对审查,并进行登记;用户要获得换房时,要对换房情况进行 查询和更新;顾客结束住宿时,要对其进行结算。
2.2.2用户业务需求
该管理软件将对客房进行资料管理和统计 ,对已入住客房、已订
出客房、未入住且未订出客房进行录入管理和统计 ;客房标准、
客房内容
该管理软件将根据用户的需求对客户情况进行资料管理和统计 ,
对已入住客户、预订客房客户进行数据录入、信息检索、修改和 删除,并能打印详细信息;
该管理软件将根据用户的需求对结算情况进行资料管理和统计 ,
对已结账的详单及待结账的详单分别进行日 、周、月、年的统计
与分析。
该管理软件将为用户提供账号管理工具,以便用户对账号进行管 理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码;
该管理软件提供企业人员管理,能够对企业员工的分类管理,新 员工的加入以及员工删除,修改进本信息等功能。
三、系统概要设计:
3.1功能需求:本课题是以一个小型宾馆信息管理为基础,结合各管理部门 工作的实际需求,将要对〈宾馆信息管理系统》进行设计、开发,并对技术 难点作出分析,提出解决方法。使宾馆信息管理系统”最终具有数据录 入、修改、删除,信息检索,系统维护等功能。
3.2主要功能:
?数据处理:实现录入、修改、删除、存储功能。如客房信息、顾客信 息、入住信息、换房信息、订房信息、结算信息等的数据处理等。
?信息检索:实现按不同要求分类模糊查询,组合查询功能,根据查询 方式的不同,选择输出检索信息。如订房信息的查询,结算信息的查询 等。
?系统维护:实现对用户权限的限制,密码的保密性设置。
3.3系统开发目的:
实现客房管理、入住管理、换房管理、订房管理、结算管理、系统
用户管理的数据录入、修改、删除和信息检索功能,
实现对宾馆的账务管理与系统维护;
大大提高宾馆的运作效率;
通过全面的信息查询和处理,辅助提高宾馆的决策水平;
使用本系统,可以迅速提升宾馆的管理水平 ,为降低经营成本,提
高效益,增强宾馆扩张力,提供有效的技术保障。
能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删 改。
3.4运行环境:
操作系统:Windows XP
开发工具:Visual Basic 6.0
数据库:SQL Server 2000
3.5项目意义:
本系统将对数据处理与信息检索作为研究重点,实现对数据的高级 处理,且力求通过关键字段实现模糊检索功能,使信息查询更加简单灵 活,即使第一次接触系统的人也可轻松操作,快速的找到所需信息。
四、系统详细设计
4.1组织结构图:
4.2宾馆的业务流程
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