专场音乐会策划书.docx

中南财经政法大学 音韵专场音乐会 活动策划书 中南财经政法大学笛箫艺术协会 2012 年 2 月 25 日 PAGE PAGE 10 目录 一．活动背景 2 二．活动主题： 2 三．活动目的 2 四、活动意义 2 五．活动安排 2 六．部门工作安排 4 七、音乐会表演现场大致流程： 7 八．活动经费预算 8 九．注意事项 9 十．突发事件及解决方案： 9 一．活动背景 中南财经政法大学专场音乐会是 “十佳社团” 笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力 打造一场音乐盛典。 音乐会作为高雅艺术传播的主要载体， 也深受广大师生的欢迎。 音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。 二．活动主题： 演绎高雅，传递激情三．活动目的 为丰富我校校园文化活动， 以及各高校之间的文化友谊交流， 展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动， 培养和提高大学生的文化品位和艺术修养， 推动高雅艺术进校园， 引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于 2012 年 月 日举办我校的专场音乐会。 四、活动意义 本次活动继承弘扬了中国传统文化， 发展了中华音乐艺术， 营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞 台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课 外活动，让校园充满了青春的气息。 五．活动安排 寻求赞助 外联部在接到组织部的活动策划书之后， 即着手开展寻求活动赞助工作， 目标赞助商可与音乐行业联系起来， 避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次 活动的商业机构， 我们将在前期的活动宣传的展板和传单中， 注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录 DVD, 以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。 户外宣传 户外宣传分为三大部分。 第一部分为网络宣传， 在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情 BBS 发帖的方式，由于没有商业宣传色彩， 因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式， 展板两块布置于五羊广场前后两个通道； 海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。 第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为 1:1.5。 选择主持人 先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定， 择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。 主持人为男女各一名， 主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 会场布置 由组织部做好晚会的后勤保障工作。 会场布置人员须参加舞台搭 设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。 邀请嘉宾 由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。 节目彩排 计划在节目正式演出前三天、 前一天分别进行节目彩排， 通过节目彩排，完善节目表演、 调整节目排序、 发现后勤工作中存在的问题， 以保证正式表演的顺利进行。 PPT 背景及音乐制作 由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背 景，并有序的进行汇总整理。 然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前 4 小时制作完毕。 活动正式开始 六．部门工作安排 宣传部： （ 1）网络宣传，以浓情 BBS 发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况； （ 2）制作展板两块， 月 日在五羊广场展出； 制作宣传海报， 月号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重 视前期宣传工作； （ 3）负责全程的 PPT、视频、音乐剪裁制作工作； （ 4）表演过程中全程录像； （ 5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢； （ 6）配合秘书部购买比赛所需物品；协助其他部门相关工作； (负责人：柯雁 ) 秘书部： （ 1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借； (2）裁剪两份 1 至 300 的抽奖纸片，注意数字 6 和 9 要有区分标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为 1.5:1，并负责门票派发工作。 （ 3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约 10 米）。配合宣传部完成各类打印材料的打印； （ 4）管理奖品。 (负责人：殷子茹 ) 外联部 ： （ 1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜； （ 2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂； （ 3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作； （ 4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。 （负责人：濮钰莹） 组织部： （ 1）确定主持人并