天茂购物中心经营公司合同管理办法.docVIP

目的 为了加强公司的合同管理工作，保证依法签订、履行、变更和解除合同，准时解决合同纠纷，维护公司的合法权益。 参考文件和使用范围 《中华人民共和国合同法》 《z集团招标管理方法》 《z集团合同管理方法》 本方法只适用于合同金额在五万元以下的经济合同（不含广告合同、《租赁合同》和《商业管理合同》），zz的租赁合同和商业管理合同按有关规定执行，广告合同和合同金额在五万元以上（含五万元）的经济合同按《z集团合同管理方法》规定执行。 定义 房地产E网 / 物业经理人 / 合同管理机构——综合管理部是公司的合同管理机构，负责合同的管理工作。 业务经办人员——直接办理合同具体业务的人员。 职责 房地产E网 / 倍讯易 / 合同管理机构的主要职责 依据集团要求制定合同管理方法及相关规定； 负责公司的编制，并对合同进行电脑化管理； 帮忙有关部门依法签订合同； 依据集团和公司的相关规定及要求对合同进行审核； 审查合同，防止无效合同、未生效合同及不公平合同的消灭； 帮忙合同经办部门和公司处理合同履行中的问题和纠纷； 预防、制止单位或个人利用合同进行违法活动； 负责公司的合同归档工作。 业务经办人员的主要职责 4.2.1 负责合同的谈判和起草合同； 4.2.2 跟进执行合同，准时向单位负责人汇报合同的履行问题，并同时提出解决问题的建议； 4.2.3 汇总合同正本及其附件和合同履行过程中形成的全部文字资料，准时交有关部门归档。 程序 5.1 合同文本的审查依据《z集团合同管理方法》中的有关规定执行 5.2 合同的审批和签订 5.2.1 业务经办人员办理合同审批时，应当供应以下文件： 项目立项依据，有关领导批示或上级批示； 对方出示的其法定代表人身份证明或明确了授权范围的《授权托付书》； 签订合同时，对对方履约力量（包括主体资格、资信状况）应查清楚， 要求对方出示工商行政管理局加盖印章的营业执照复印件，银行资信证明或供应担保。担保者必需是能够担当相应民事责任、具备法人资格的经济实体； 合同经办的主要过程及合同重要条款的说明； 其他有关文件。 5.2.2 合同签订前，业务经办人员必需填制《z市zz购物中心经营有限公司合同呈批表》（附件1）并连同5.2.1所规定的文件办理合同呈批手续。 5.2.3 合同的审批权限及签署 全部劳动合同按劳动法和人事管理制度，由综合管理部办理，由董事长审批并由法定代表人授权总经理签署。 商铺租赁、广告位出租合同（含补充协议，下同）按 程序呈批审核后,由法定代表人授权总经理签署。 5.2.4合同送审程序 业务经办人在《合同呈批表》签名后，由业务经办人把《合同呈批表》连同全部合同有关文件送综合管理部。由综合管理部负责按审批权限进行送审，程序为：经办部门——综合管理部——总经理——董事长逐一送审。综合管理部可依据合同需要，呈合同管理部和集团律师呈批。合同按权限领导审批后，由综合管理部按规定办理签署、盖章，存档，交业务经办人办理合同履行。 5.3 合同的履行、变更和解除依据《z集团合同管理方法》中的有关规定执行。 5.4 合同文档管理 5.4.1 合同编号方法依据《z集团合同编号方法》执行。 5.4.2 合同归档 合同依法签订后，合同经办人员应将正本交综合管理部备案。合同在履行过程中的重要来往函件及文书也要和合同正本一起办理归档。档案室对己经生效的合同要按档案的编号规定编号登记，逐个建立档案，凡与合同有关的重要函件和文书都要附在合同卷内归档。履行完毕的合同，按档案保管期限保管。 5.4.3 合同管理员应妥当保管合同原件/复印件，不得丢失、涂改，不得任凭将合同原件/复印件借给他人借阅和复印，若需要翻阅和复印须经综合管理部负责人或总经理批准。 5.4.4 负责保管合同资料的人员在离职后，应将负责保管的全部合同资料上交给公司。 5.5 责任制度 5.5.1 合同洽谈、签订人员应具有相应的业务力量和专业学问，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，不准实行胁迫、欺诈、诱惑等不法手段洽谈或签订合同，严禁签订违法合同、无效合同、权利义务不对等和执行后不利于我方的合同。 5.5.2 泄露合同商业隐秘，导致我方经济损失的，对泄密依据《保密工作规定》赐予惩罚；情节严峻触犯刑法的，交由司法机关追究刑事责任； 5.5.3 有意导致合同文本或相关资料损坏、遗失的，造成公司因无法向相关当事人或法院或仲裁机构供应原件导致公司败诉或担当相应责任的，应由责任人担当全部赔偿责任，并可由公司作出警告、减薪、降职记过直至辞退的处理；过失导致合同损坏、遗失的，依据过错的程度担当赔偿责任。 附件1《z市zz购物中心经营有限公司合同呈批表》 z市zz购物中心经营有