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企业会议管理规定
Revised by BETTY on December 25,202() 凡有企业必有管理制度,篇幅不多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发 挥着作用。多者的优点在於规定r所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序; 缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要,运行成本较低:缺点在於规定的面较窄,例外 情形较多,经常出现-?事一议现象,不便於控制。那麼企业到底需要:什麼样的管理制度如何编制企业 管理制度呢
一、 管理制度的编制原则
服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、?般和特殊相结合原则。
二、 管理制度的编制要点
管理制度的编制以做事爲主线,以各部门、科室、班组、员工爲点,以岗位责任制(包含岗位工作指 引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成-个平面,结合五大部门和总则构 成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表一一要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销虽、産星、进货量、质量、 费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表:要弄清公司各控制点每天、每月、每 年应壊、应报的的表。
会一一要弄清公司总经理和部门经理每夫、每月、毎年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司
(半)月采购委员会会议、(半〉年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。
权一一要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权发。
计划和预算一一公司的?切丄作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开.制度的编制要爲完 成公司的年度策略、计划和预算服务.要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划.如何执行和 追踪。
三、 管理制度的体系
以企业的总则和五大部门(産、销、发、人、财)日篇章:
産指生産.包括釆购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。
销指营销,包括市场调査与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推 广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。
发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。
人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。
同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划, 各部的年(月)工作计划.其中最核心的是年(月)销售计划.以此爲前提,技术部门做出没计和材 料预算,釆购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生産部门做出生産计划等。主要的控制手 段有计划控制和预算控制及定期的报告等。
四、管理制度几个必备的附件
组织结构图(包含管理层次和幅度等):
职务说明书(包含职责和任职条件等):
核准许可权 (描述某事的运作由哪?级申请.立案、拟案.谄询.核准.决定及报备等):
单流程图(包含单的填.审、核、发生周期、送发单位元等):
尚位責任制(以人爲核心,
描述尚位应做的事和做好该尚位工作的指引):
标准作业书(以事爲核心,
描述事情如何做):
操作规程(以机器爲核心.
描述机器如何操作):
部门和员匸考核办法:
技术标准。
管理制度编制工作应注意的事项
注重前期调査工作和第-?稿的质虽;
专案负责人要把握制度的总体风格、构思.注意总体和分项的衔接;
合理配置人员.把握好总体进度。
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