文海花园业主委员会成立方案.docVIP

z花园业主委员会成立方案 公司领导： 为加强同业主在小区日常管理上的沟通，便于解决消灭的问题，调整管理过程中消灭的冲突。依据小区现入住的状况，拟申请成立业主委员会。方案如下： 候选人数及范围： 拟定7人。z花园现共有住宅7栋，（ 2号楼本次不参与选举，保留增补名额1名），商铺41间，候选人范围是原则上每栋平均选择，每栋选楼长1名,商铺代表1名。 房地产E网 / 物业经理人 / 业主委员会组成： 拟定6人，由业主代表组成。 选取时间及方式： 2003年2月： （1）业主大会及业主委员会相关法律、法规宣扬资料（如：投票人的权利、义务、投票权数等），出宣扬栏一期。 （2）南山区建设局物管科沟通，汇报有关状况。 2003年3月上旬： 预备候选人名单及个人资料，并在小区宣扬栏公告14天； 制作选票，确定选举人身份，编制选举人名单。 2003年3月下旬： （1）由管理处管理人员上门发放选票，指导选举人填写，回收选票。 （2）向南山区主管部门递交申请表及业主委员会成员名单。 z花园管理处 二ΟΟ年二月二十四日 z花园业主委员会筹委会 第一次会议议程 时 间：2003年2月26日下午3：00 地 点：z花园会所三楼 参与人员：z 主持人：z 会议议程： 争辩业主委员会成立方案； 确定业主委员会选举方法： 选举流程： 选举方法： 选举的留意事项： 正式选举： 三、制定成立业主委员会工作方案表。 z花园业主委员会选举方法 选举流程： 自荐、推举楼长候选人； 除2号楼外，每栋楼推举楼长一名，商铺推举代表一名，作为业主委员会候选人，共7人； 全体业主投票实行差额选举方法，选出6名业主委员会委员（2号楼预留1名）。 楼长选举方法： 首先由z花园全体业主（2号楼业主除外）进行推举（包括自荐），推举表由筹备小组人员逐家发放，再由推举人投到指定地方，最终由筹备小组人员收齐推举表并统计票数。若第一名推举得票率超过本栋的50%，则自然当选楼长，并成为业主委员会委员侯选人。 若第一名得票率未超过50%，则将得票最高的前三名作为楼长候选人三天后组织本栋业主投票，得票最高者当选楼长并成为业主委员会委员侯选人。 选举留意事项： 自荐人、推举人和被推举人必需是业主本人（业主：即房产证或购房合同上的名字），推举人必需在推举表上签名才生效，如业主本人因故不能签名的，可书面托付他人代签，无托付的代签视为无效推举签名。受托付人最多只能接受3个业主的托付。 业委会候选人经筹备小组和区主管部门审查资格后，向全体业主公示14天。如对候选人名单有异议的应在14天内书面对区主管或筹备小组反映，区主管部门或筹备小组在收集业办法见后公告候选人最终名单。 业主委员会正式选举： z花园业主委员会设正式委员7名（含2号楼1名），本次选举候选人7名，实行差额选举选出6名（2号楼预留1名），落选的1名楼长可列席业委会会议。 业主委员会选举的表决方式实行上门发票、集中收票的形式进行。选票、托付书由筹备小组统一印制并编号，由筹备小组成员进行发选票。业主因故不投票的，可书面托付他人进行投票。受托付人最多只能接受3个业主的托付。 计算业主投票份额，各类房屋按每10平方米建筑面积为一票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的计算为一票，不足5平方米的不计票，一份物业的业主的投票权不能分散。 ——月——日由筹备小组开头向业主发放选票。——月——日前将选票投至————。公开清点选票时间将由筹备小组人员依据具体状况定，届时请建设局领导、居委会领导、派出所领导监督唱票。候选人得票按多少排序，得票多的前6名当选为正式委员。如消灭票数相同无法确定最终人选时，不再进行重选，由当选的业委会委员争辩打算。 选举结果向全体业主公告，筹备小组解散。 由第一次业委会会议产生业委会主任、副主任、执行秘书及委员分工。