文件编号规则.docVIP

附： 文号编码规章 全部文件都有规定的电脑编号，该电脑编号是由文件的类别、编写年月份、编写部门之代码、文件序号以及版本号组成。具体如下： 文件分类 分类代码 编写年月 示范 年月代码 编写部门 名称示范 文件序号 版本号代码示范 文件编号示范 规章制度 JYHT-BJ 保洁部 001 a JYHT-BJ-001a 管理处内部行文 JYHT-NBXW-WX 2007年12月 0712 修理部 002 b JYHT-NBXW-WX-0712002b 公司行文 JYHT-GSXW 2008年1月 0801 管理处 003 c JYHT-GSXW-0801003c 外部通知/通告 JYHT-WBTZ 2008年2月 0802 管理处 004 d JYHT-WBTZ-0802004d 内部通知/通告 JYHT-NBTZ 2008年3月 0803 管理处 005 e JYHT-NBTZ-0803005d 注：1. 文件序号是指年度该文件在该类别文件中为第几份文件，但规章制度的序号除外，它是按建立的挨次往后编排的； 2. 年月份代码是以年份的最终两位数为准，月份以两位数编写； 3. 同一份文件发出后若需再修改，应加注版本号，无则不用版本号，但规章制度肯定要加注版本号，而版本号是由a、b、c……如此类推组成的。 4. 分类代码说明：JYHT-xx豪廷；NBXW-管理处内部行文；GSXW-公司行文；WBTZ-外部通知；NBTZ-内部通知；KF-客服部；BA-保安部；BJ-保洁部；WX-修理部；LH-绿化部。