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谈如何优化项目管理体系
谈如何优化项目管理体系
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谈如何优化项目管理体系
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谈怎样优化项目管理系统
面对问题突出的项目管理现状, 施工公司怎样更好的实行项目管理呢 ?公司能够从两个方面下手来努力提高项目管理的水平:
第一是调换人的要素。 正如好多公司的领导所重申的, 人是第一要素,包含人的能力和态度,这些决定着最后可能获得的结果,施工公司需要经过提高人力资源的管理水平,来系统提高项目管理水平。
第二是系统的建设并履行。 就项目的管理而言, 笔者以为施工公司的项目管理主要包含公司对项目的管理以及项目部内部的平时管
理。多半项目管理的系统设计要从公司对项目的管理角度来考虑, 笔者以为,能够从几个方面进行改良。
1.将制度流程化和表单化,促进制度的可实行性。假如说制度体
系的成立还相对照较简单, 要让制度能顺利运转就显得相对困难, 然
而,制度的可实行性在制度的设计阶段就应当重视, 尽可能的在制度
的条则化基础上,增添操作流程,增添项目管理的控制表单。比方,
成本管理的制度, 假如只是是条则化的文字表达, 实质的理解和操作
都会比较麻烦,需要增添一些成本控制的流程,同时,拟订标准化的
成本控制表单,就能使制度的履行变得直观和简短。
事实上,一些管理优异的施工公司,已经做出了很好的试试,中建某公司,经过流程和表单化的管理已经获得优异的成效, 在成本控制上,从成本的策划、成本过程追踪控制、成本核算、成本总结等各个环节,一般的项目能用 20 余个表格进行控制,假如能将表格电子化,能够节俭大批的计算时间,假如能进行信息化,则能使管理得有
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效性和效率更进一步提高, 假如能把项目数目累积到必定数目, 并进
行系统的剖析,也许能促进公司内部定额的出生;遗憾的是,笔者也
认识到,好多公司,包含大型国营施工公司公司,在项目管理系统的
流程化和表单化方面, 做的特别单薄, 他们把制度流程化和表单化的
工作留给了项目经理部, 而项目经理部因为其组织的暂时性, 也很难
将流程化和表单化的工作做得深入仔细, 以致项目管理的制度依旧停
留在文字阶段,没法实质指导项目的实行。
2.管理系统关注系统控制和全过程控制。 经典的项目管理系统给我们展现了完好的项目管理的过程和此中要点的控制环节, 施工项目既是一个干的过程,指挥的过程,也是一个不停策划运筹的过程,项目管理系统要有一种系统的思想, 项目管理的每一个方面都应当有系统和全过程的思想,要关注质量 / 进度 / 成本的内在逻辑性;别的,在公司层面成立战略性采买系统, 增强合约方面的管理也是系统化管理中需要要点关注的环节。
项目管理系统的系统化。关于大型公司而言,多半成立了系统化的项目管理系统, 而国内多半的中小型施工公司, 不论是对项目管理系统的理解,仍是在项目管理系统的建设方面, 都处于起步的阶段。关于从事工程行业的公司而言, 没有系统的项目管理系统, 难以在公司内部做到管理规范, 是特别严重的管理问题; 而施工公司项目管理系统的建设应当有成熟的经验能够借鉴, 不论是成型的项目管理的理论仍是施工公司自己的运作经验, 或许参照行业其余公司的成熟经验,都能支持施工公司达成项目管理系统制度的设计。
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在项目管理的过程中,公司需要关注几个中心的环节:
(1)签订全面的目标责任状
项目的责权益的关系,主要依赖经过目标责任状来界定,目标责任状要点在经济指标,可是只有经济指标是不够的,全面界定质量、进度的要求,界定客户满意度、界定项目管理的规范性,能促进项目部严格履行公司的规定, 有益于项目管理水平的提高; 目标责任状不单要关注其自己的完美性,更要关注履行的严肃性;
关注项目过程的检查
工程项目的风险环节特别多, 关注项目过程的检查, 成为项目管理系统中特别要点的环节, 项目管理系统要从公司法人的角度控制风险,检查成为重要的手段, 成熟的项目管理系统对检查的内容、检查的方式、检查的频次、检查结果的运用,都应当进行仔细科学的规定;中建三局经过长久的实践和经验的总结, 逐渐总结出,总部对项目在质量、安全等各方面的综合检查, 要点在检查项目组对这些工作的管理状况,逐渐从现场的检查变成对现场管理的检查, 检查内容要点在各样记录和记录的真切性上,获得了比较好的成效;
着重总结
项目的总结需要从多个方面进行, 包含技术的管理的商务的, 也能够从其余方面进行总结, 总结的目的在于找寻公司的最正确时间在其余地方推行,同时也防止项目的教训在其余项目重复出现; 不擅长总结的公司难从行进, 相同不擅长进行项目总结的项目管理系统, 难以实现自我完美;
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着重兑现和处分,使项目管理的底线逐渐清楚
项目管理是施工公司的管理特别重要的环节, 作为公司收益根源
的项目管理规范了,不单收益能有保
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