人民医院院办公室工作职责.doc

人民医院院办公室工作职责 一、负责医院综合性工作计划、总结、请示、报告等有关文件、材料的草拟、上报和下达。 二、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办。三、负责院长办公会、院行政晨会、中层干部例会、行政查房等 的组织及会议记录，根据需要整理会议纪要，切实做好上传下达。协助院领导督促检查各种决议、决定的有关执行情况。 四、负责医院大事记的收集、整理与撰写。 五、负责文书档案的收集、归档、立卷、保管、利用、保密工作。 六、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。 七、负责接待处理群众来信来访，做好来院参观人员和外宾的接待工作。 八、负责全院的报刊、杂志、图书、资料的征订。九、负责外勤、办公电话的管理工作。 十、负责行政用车的调配。 十一、负责办公楼的内务管理工作。 十二、负责安排行政总值班。 十三、严格考勤制度，及时做好机关工作人员出勤统计。 十四、承办院领导交办的其他事宜。