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- 2021-07-29 发布于重庆
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中共绍兴市委党校物业服务投标文件
目 录
服务及质量保证承诺书
建议及偏离表
组织结构设置和人员配置
员工聘请标准
员工培训方案
各岗位人员配置
组织架构
物业管理相应设备的投入管理方案
管理方案
管理理念、目标及优势
工作流程
物业管理工作流程
外勤组工作流程
物业管理服务程序及标准
保洁频率与保洁要求
监控管理
秩序巡逻要求
临时工的流淌比率,稳定员工队伍的措施
拟派驻中共绍兴市委党校的人员
物业档案的建立和管理
物业管理应急措施
节能环保措施
服务及质量保证承诺书
为了进一步提升中共绍兴市委党校物业管理水平,优化服务质量,确保教学培训顺当进行,提高物业品牌。依据贵方的要求,我公司对物业管理服务质量承诺做出如下响应:
员工持证上岗,着装统一,标识鲜亮,礼仪规范;
治安、刑事案件发生率为0;
消防设施完好率100%;
火灾发生率为0;
开放场所墙、窗、地、顶洁净;
教室、会议室预备准时、布置有序;
洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕;
使用人对物业管理满足率为95%;
节能降耗率每年下降4%。
建议及偏离表
序号
招标文件重述
偏离或投标人建议(条件)
1
除非选购人提出增减服务内容,不得调整合同内容
不包括政府政策调整所造成的费用调整
2
不得将中标项目服务转让(转包)给他人
清洗外墙等服务内容外包给专业公司
3
投标人在投标总价中的价格均包括全部费用
不包含设备保养修理费及外墙清洗、专项保洁服务费用
组织机构设置和人员配置
员工聘请标准
政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录;
身体状况良好,能适应其岗位工作;
受过专业的岗前培训,业务娴熟,具有较强的工作责任心;
秩序维护员娴熟监控网的操作技能;
设备工须娴熟电脑、多媒体、音响设备操作技能;
业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。
员工培训方案
源源不断的人员培训是陆家嘴物业的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司依据自身进展的需要,建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期6个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及境外资深物业管理专家担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的管理,从物业管理的规范服务、运用计算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。
管理处经理培训
通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意识与协调力量,必需把握物业管理的法规政策,懂得各类物业权属的手续办理,把握资金的运行原则和资金的正确使用。
类别
科目
序号
培训科目
课时
授课内容
物业管理
法规
1
物业管理现行
政策法规
6
物业管理的现行法律、法规学问;社会治安条例;案例分析;
物业管理
基础学问
2
物业管理常识
8.5
物业管理概论;机构设置;人员配备;管理方案的制定;装修管理;入住须知;物业管理运作相关学问;
3
质量管理
2.5
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001贯标学问;
4
不同类型的物业管理及运作模式
7.5
院校管理实务;国外物业管理运作原理;
物业管理
运作实务
5
各类专业管理
18
设备工程管理;房屋(建物学问);机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;保洁的基础管理;服务收费价格制定等;
6
内部管理
8.5
物业管理的资金运行;服务费用的取缴与使用;物业管理企业的财会制度与税收;行政人事管理;计算机操作;档案管理
物业管理
运作实务
7
企业的品牌建设
3.5
最新的物业管理服务理念。品牌效应等。
物业公关
8
物业公关学问
3.5
物业公关在物业管理中的作用;物业管理企业形象与公关;需协调与沟通的关系;物业公关公众心理分析与心理策略;
实习与考察
9
实地操作与实践
56
(依据需要可适当延长)
注:一小时为一课时,共计课时114小时,培训时间为3-4周
各部门主管、领班培训
通过培训,能帮忙物业经理的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。
类别
科目
序号
培训科目
课时
授课内容
物业管理
法规
1
物业管理现行
政策法规
6
物业管理的现行法律、法规学问;社会治安条例;案例分析;
物业管理
基础学问
2
物业管理常识
6
物业管理概论;装修管理;入住须知;物业管理运作相关学问;
3
不同类型物业管理运作模式
6
院校管理实务;国外物业管理运作原理;
物业管理
运作实务
4
各类专业管理
24
设备工程管理;房屋(建物学问);机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;保洁的基础管理;客户服务礼仪;
物业管理
运作实务
5
内部管理
3.5
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