其他物流控制管理制度.docx

其他物流控制管理制度 材料计划执行办法第一条为了做好和加强材料计划执行的管理做到保障供应力求节约避免积压浪费现象现对材料计划的执行办法作如下规定。 第二条工程材料计划一、自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。 外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称工程编号以及施工单位。 工程编号以工程部编制的号码为准自办工程编号的号码尾数是 “” 字表示。 在审批领取材料时材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准仓库取货申请单的数量必须要与表内相符才能审批发货。 对已领出的材料如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的要及时到物资部办理材料计划更正手续否则由相应部门负责。 二、代办工程材料凡属代办工程计划内使用材料在办理材料领取时领料手续与自办工程相同。 代办工程编号的号码尾数是“”字表示。 代办工程材料除工程设计指定领料施工外承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料以确保工程材料质量。 第二条维护材料计划一、各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。 领取材料时在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明才给审批办理领料手续。 分公司设立的材料小仓库除储备日常少量够用的维修材料外不允许过量地存放材料为确保材料在工程中的合理流通使用并保证材料的质量做到物尽其用。 绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。 二、公司下达给各分公司的年度放号任务各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。 如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料必须按照放号的实际数量领取日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。 对已领出去的电话机在放号时出现质量问题可分批送回公司物资部仓库更换。 但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 第三条劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放统一由公司人事部门处理其中包括三个分公司的劳保用品计划。 对独立核算单位的劳保用品由本单位自行解决。 各单位在领取劳保用品时必须到公司人事部审批申请取货单后仓库才给予发放。 第四条业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排包括三个分公司所需要的业务单式用量。 各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用不允许自行到 外面印刷各种业务单式对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式应向物资部申请办理以便保证业务式单格式和内容的完整性并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 第五条计划外材料的申请在执行材料计划的过程中对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料或者计划内数量已用完以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其他物资使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购经物资部领导审批后才给予办理。 工程使用的材料国内物资采购到货时间需要一个月左右进口物资采购到货时间需要个月才能完成。 因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑力求准确使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 第六条执行材料计划的实施办法一、凡属计划内使用的工程、维护材料需经计划人员在外线工程材料管理表、 货仓申请取货单审核盖章后才能领取材料。 二、为了掌握好各单位计划内材料使用的情况将主要工程材料建立帐本以便累计全年的材料使用情况。 三、各单位领取材料经审核盖章后计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。 商品（产品）管理办法□总则第条本公司为求仓库作业合理化特制订本办法凡本公司有关商品（产品）的管理事项悉依本办法办理。 第条本办法所称商品系指为应销售需要而储存的各型商品及其供 应品。 第条本办法所称商品管理包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品账务作业与作业流程及商品运输等。 □存货计划与控制第条本公司各项商品的存量应由仓库部妥为控 制以避免资金呆滞或存量不足影响销货期以达成适货、 适量、适时的商品供应目标。 第条销路较广的商品仓库部应于每月日 (或随时 )会同各有关部门参照以往销售记录、 市场状况及营业计划等因素分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。 第条订有订购点、订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购点时应及时申请购货补充。 □进货第条所有商品不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等均应经仓管单位检验后始得入库。 第条仓管单位应将每项进库的商品限于翌日清晨以前详加验收后列记商品型号入账凭以控制每件商品的性能。 第条商品的验收应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。 如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时应即通知进货或采购单位办理。 第条因试用、展示、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由仓库部会同服务部鉴