轻卡场地挑战赛执行细案.pptx

【 策划部】 “”轻卡场地挑战赛执行细案目录第一部分：活动参与第二部分：活动执行第四部分：活动宣传第五部分：活动文案第六部分：活动预算 第一部分：活动参与 活动口号：激情领先，一路率领（帅铃） ！活动时间：2004年5月1日起活动地点：广东、浙江、江苏、上海、北京活动参与流程 赢得全场大奖活动宣传活动参与者地区选拔赛省复赛总决赛获奖选手落选JAC 将来的幸运顾客活动报名报名方式：A 由承办单位和各地经销商收集参赛选手的资料和报名表，根据个人的资料和资历，提选一定数量的选手参加分赛区的选拔赛B 由承办单位和各地经销商邀请当地部分有良好业务关系的顾客参加分赛区的选拔赛　活动报名报名条件：A、本次活动以个人和集体形式参赛B、报名个人及驾乘者需拥有中华人民共和国有效驾驶执照（A、B驾照）C、两年以上相关车型驾驶经验活动报名 报名时间： 2004年3月15日－－2004年4月15日 报名地点： 1、北京智美奥成广告公司 2、各江淮汽车经销店专卖店内 第二部分：活动执行 前期准备工作项目编号项目分解完成要求最后期 限责任人JAC配合备注前期准备001经销商名单落实详尽地址、电话、邮编、传真、电邮、名称T-70确认002拜访经销商接洽、商讨比赛相关事宜、游说其给与鼎立支持T-65派人员配合汇总当地经销商建议、要求、想法003勘查比赛城市重点城市、非重点城市T-65派人员配合004比赛场地选定T-60派人员配合005比赛时间、赛程路线的制定T-60派人员配合006赛事申请审批与中汽联协商T-60007报当地体育局与中汽联协商T-60派人员配合经销商配合008比赛项目及规则确定由中汽联支持提供T-50009与中央台接洽赛事相关报道事宜最终与中央台合同签订T-60010成立“挑战赛”组委会开设会组委会资金账户，负责资金支出、成本控制T-60011申请公证T-30012物料准备礼品、海报、DM单页、挂旗、条幅、横幅、报名表格、比赛着装等T-60013物料的派发T-45经销商注意接收和按给定布置014车辆落实比赛车辆与运输车辆T-25015联系当地媒体报纸、交通台T-50016大赛征集、宣传店内海报、DM派发、广播宣传T-30经销商积极配合宣传大赛,分发海报.017收集报名材料T-35经销商配合018整理报名材料T-20019通知选手T-15020落实评委及工作人员T-15021全程工作花絮摄制人员、机器设备落实T-65勘查路线、场地及比赛过程中的所有花絮 活动执行流程时间确认地点确认赛事申请项目规则确定物料准备场地考察确定经销商确定与央视洽谈物料派发车辆准备选拔赛复赛评估颁奖决赛工作细分执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注人员安 排001嘉宾确定人员数量、名单、并进行前期沟通，以保证活动效果。T-10人员名单人员接送人员接待002裁判003道具准备人员004主席台布置人员005纪念品派发人员006奖品准备人员007单页派发人员008海报张贴人员009条幅悬挂人员010医护人员011现场录制采用三机位同时拍摄012现场管理确定工作项目保证活动现场效果013工作人员总协调负责嘉宾、主持、医护、管理、评委等工作人员的安排、协调T-5设立工作准备会议014汽车维护人员工作细分执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注物流准备001场地背景板在物流准备完成后，将资源送至各经销商处，并签定交接手续 货运单002宣传海报003活动单页004刀旗005条幅006裁判、参赛人员着装007胸牌008报名表009比赛专用道具010其他布置物011准赛证012裁判证013奖品、纪念品现场物流014场地背景板在活动执行前10天，全部物流必须到位，，当天进入场地布置当地经销商配合015刀旗、横幅016人员着装、证件017麦克风、扩音器018现场烘托气氛的物品019主席台桌椅租借单据020AV设备租借协议021照相机现场照片022对讲机现场协调023比赛用车024运输车辆租借协议025消防器材026急救物品027汽车维修、保养物品赛程城市汕头选拔赛深圳选拔赛东菀选拔赛中山选拔赛顺德选拔赛江门选拔赛佛山选拔赛广州选拔赛广东省决赛（广州）绍兴选拔赛宁波选拔赛金华选拔赛台州选拔赛温州选拔赛杭州选拔赛浙江省决赛（杭州）常州选拔赛无锡选拔赛 苏州选拔赛湖州选拔赛嘉兴选拔赛南京选拔赛上海决赛江苏省决赛（南京）北京决赛（一共22个城市，25场比赛）赛程路线第一路汕头深圳东菀中山顺德江门佛山广州第二路绍兴宁波金华台州温州杭州第三路常州无锡苏州湖州嘉兴南京比 赛执行进度（T为活动现场执行当日）工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注JAC初赛001进行“第一届轻卡挑战赛”