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《质量治理学》
讲授案例
办事业案例50例
【案例1】
某饭馆前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台办事。一位客人电话预定了一个
套间、这位实习生将套间摆设在四层409房问。实习生下班后将预定情况转交给下一班的
实习生乙。晚上客人到店,交班实习生乙没有查抄上班实习生摆设的房号,就匆忙通知了楼
层值班员。当客人来到4O9房间时发明这不是套间,而是尺度间、客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有步伐调解,只好允许一有套间就赐与变更。
事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是尺度间。而
实习生对楼层的情况只是大抵了解,结果按一般规律治理,错把尺度间看成套间出租了。
案例阐发:
此事外貌看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对付自己提供的
办事没有进行细致的了解。办事员出租房间就是出售商品,自己对付出售的商品不甚了解,
又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了尺度“6. 2. 2能力、意识和培训”的划定,应该很好地进行上岗培训。包罗深入现场,全面、详细、认真地了解饭馆各部分、经营业务、设施设备、办事功效、办事项目及品种代价等,以便准确掌握饭馆向主顾提供的所有商品信息。
对付实习生乙, 同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了尺度“7.5 .l生
产和办事提供的控制”的“组织应筹谋并在受控状态下进行生产和办事提供,……”及“a)得到表述产物特性的信息;”。
【案例2】
在龙都餐厅一桌客人定菜时点了一只龙虾,龙虾做好上桌后,客人发明龙虾颜色不对。
就问办事员“小姐,上次我在这儿吃的龙虾是白色的。为什么今天的龙虾肉颜色是粉色的?
是不是不新鲜呀?”
办事小姐答复:“不是的,先生。龙虾肉颜色差别主要是品种差别。”
客人又问:“你们这供给的不都是澳洲龙虾吗?”
办事小姐不耐烦地答复:“人另有好坏呢,况且龙虾!”
结果客人被噎得瞠目结舌。
案例阐发:
本例相当于商品的售后办事咨询,菜已经端上桌。客人有不明白的地方,办事员应该按
照办事提供范例的要求,用文明用语对主顾耐心解答。例如可以说:“龙灯虽产自澳洲,但又有东澳和西澳之分,因产地差别其肉颜色也差别。”而不能用一些不文明的用语向主顾搪塞,一旦引起主顾投诉将引起不良结果。
此例违反了尺度“”的“f)放行、交付和交付后运动的实
施。”及“”的“c)主顾反馈,包罗主顾诉苦。”的有关划定。
【案例3】
某物业公司代业主向外租赁衡宇,每平米使用面积收费100元/月。客户租赁衡宇按
200平方米使用面积收费。客户使用三个月后请技能监督部分对使用面积进行了实际丈量,
结果使用面积实际为180平方米,这样物业公司三个月多收用户6000元。
对付用户的投诉,物业公司答复说。我们担当衡宇时,是按200平方米吸收的,但没有进行实际丈量,这个问题责任不在我们,请找业主投诉去。
案例阐发:
物业公司代业主租赁衡宇,固然业主要付物业公司办事费,因此业主也相当于是公司的
主顾。业主的衡宇就是顾容产业,应该在吸收衡宇时对主顾产业进行验证,包罗丈量面积。
本案违反了尺度“7. 5. 4主顾的产业”划定的“……组织应识别、验证、掩护和维护供其使用或组成产物一部分的主顾产业。”的划定。
【案例4】
饭馆大厅内在信息展览架上有征求客人意见的《满意度观察表》,供客人自由提取、填写。
审核员询问办事员 :“《满意度观察表》接纳率如何?”
办事员说:“ 不清楚,此事由销售部卖力。”
审核员又问销售部经理,经理说:“接纳很少,客人如果没有意见一般也就不填写了。”
审核员检察《满意度观察表》中有客人发起栏,审核员间经理:“最近客人对付饭馆有什么好的发起?”
经理说:“ 不清楚。”
审核员问:“是否接纳什么步伐确保观察表有一定的问收率?”
经理说:“客人不填写,我们也没步伐。”
审核员问;“你们还接纳其他什么步伐来了解客人的满意水平呢?”
经理说:“暂时没有。”
案例阐发:
《满意水平观察表》的目的是为了对饭馆的质量治理体系业绩进行丈量。既然要做,就应接纳相关的步伐包管其效果。实际上对主顾满意水平的观察方法是多种多样的,这些信息的得到可以是主动的也可以是被动的。上述把观察表放在架子上供客人自由提取,这是被动的方法,其效果很难包管,只能做为一种帮助的方法。
实际上主顾满意水平的信息来源可以是主顾的诉苦、与主顾的直接相同、问卷和观察、
委托收集和阐发数据、对行业和社会的观察、消费者协会的陈诉等等。
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