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库存计划管理制度
第1章 总则
第1条 目的
制定库存计划管理制度的具体目的如下。
1.对库存物资进行分类,根据不同的物资类别选择不同的订购方式。
2.明确库存物资订购方法,计算合理的物资采购时间及采购量。
3.科学合理地确定最佳订货量,节约企业物资订货成本。
4.用最少的人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障。
第2条 适用范围
本制度适用于仓管、物控人员制定、执行、调整库存计划等。
第3条 管理职责
1.仓储人员负责制定库存计划文件。
2.仓储主管负责审核修订库存计划,并监督仓储管理人员按照库存计划执行。
3.财务部主管审核库存计划的成本是否合理。
4.总经理对库存计划文件进行审批。
第2章 库存计划的制订
第4条 计划资料收集
仓储人员根据需要收集制订库存计划的相关资料,具体的资料包括生产计划、上年度的《物资库存报告》、产品的加工时间、仓储容量、实际的库存量、订购时间、订货提前期等。
第5条 库存物资分类
1.仓储人员根据现代仓储管理技术ABC分析法,对仓储物资进行系统分类,以便按类型确定后续的库存量,选择库存控制方式。
2.ABC分析法主要按成本比重高低,将仓库内各类物资划分为A、B、C三类,其划分标准、使用范围具体如下表所示。
库存物资的分类表
类别
划分标准
使用范围
占储存成本比重
实物量比重
A类
70%左右
不超过20%
品种少、单位价值高的存货
B类
20%左右
不超过30%
介于两者之间的存货
C类
10%左右
不超过50%
品种少、单位价值低的存货
第6条 库存控制方式的选择
仓储人员根据A、B、C三类物资的不同特点选择不同的库存控制方式,常用的库存控制方式包括定量库存控制和定期库存控制两种。
1.定量库存控制法是预先确定一个订货点和订货批量(一般以经济批量EOQ为标准),随时检查库存,一旦库存量下降到规定的订货点就立即提出订货。
2.定期库存控制法是按预先确定的订货时间间隔(T)按期进行订货。
定期订货法的决策思路是每隔一个固定周期检查库存储备量,根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购量。
第7条 订货时间及订货量的确定
定期库存控制方式下的订货时间及订货量的确定
(1)仓储人员按固定的日期下达物资订购指令,订购数量根据库存的情况而定,公式如下。
订购数量=平均日需用量× (订购时间+订购间隔期)+保险储备量-实际库存量-已订未达数量
(2)在下达订购指令之前,仓储管理人员需检查实际库存,避免物资存量超标。
第8条 编制库存计划草案
仓储人员整理各种物资的分类、订购方式、订货时间、订货量等信息,形成库存计划草案。
第9条 库存计划草案的审核审批
仓储人员将库存计划草案报仓储经理审核、总经理审批,审批通过后,便成为正式的库存计划文件。
第3章 库存计划的执行
第10条 物资库存信息更新
仓储人员对各类物资的储存库位、储存区域和分布状况进行日、周、月的跟踪管理,确保每项物资的货位和区域的分布能够随时间、数量的变化而做出相应的改动。
第11条 订购指令的下达
1.仓储人员根据掌握的物资数据,判断采取定量订购方式的物资数量是否达到了订货点量,如达到则下达订购指令。
2.仓储人员对于定期订购的物资,如果到达固定的日期,则下达订购指令;在下达订购指令之前,仓储管理人员需检查实际库存,避免物资存量超标。
第12条 计划执行过程监督
仓储主管应随时监督仓储管理人员是否按照库存计划来执行,对于仓储管理人员执行不到位、不按计划执行的情况进行纠正,并将执行情况记录在案。
第13条 执行问题处理
1.仓储人员在执行过程中,如果发现库存计划存在不合理的地方则要及时反馈给仓储经理。
2.仓储主管对问题及时进行处理及汇总。对于库存计划中确实存在不合理之处,需要及时调整的,报总经理审批,审批通过后执行调整。
第14条 计划变更与调整
仓储主管对收集汇总的问题进行分析,找出问题的根本原因,并对库存计划进行调整,将调整后库存计划及注意事项传达给仓储人员,以便实施。
第4章 计划执行反馈和改进
第15条 计划执行总结
计划执行完成后,采购人员对库存计划制订执行过程中得出的经验教训进行总结,为以后制订库存计划及库存控制作参考。
第16条 库存管理改进
仓储人员应根据库存计划执行过程中存在的各类问题,吸取经验教训,改进库存计划编制方法,改善库存管理工作。
第5章 附则
第17条 本制度由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第18条 本制度自颁布之日起执行。
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