总裁秘书岗位说明书.docx

作职作一 任职任任作 作 职 作 一 任 职 任 任 作 责 职 责 总裁工作细则 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总裁秘书岗位说明书 总裁秘书 人力资源部 总裁/人力资源部总监 无 岗位编号 岗位定员 1 人 所辖人员 岗位分析日 期 关键职责概述： 协助总裁与内外部进行沟通，负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时 负责收发文管理和公司的印章管理 职责与工作任务 职责表述：负责协助总裁与公司内外部的沟通 责 工 传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图 协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁 务 职责表述：负责总裁的文秘工作 职 工 负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件 作 二 负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料 务 负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作 职责表述：负责总裁的文书工作 负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印 工 负责总裁所需公文的传递、流转工作 作 三 任 负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工 务 作 负责接听总裁的来电并记录传达 职责表述： 负责协助总裁组织会议，督促会议决策落实 职 工 协助总裁组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会 责 四 起草会议纪要，经总裁审阅后下发 务 协调、督办和落实议定的各种事项 职责表述：负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作 负责拟定、修改和调整公司发文管理规范，与集团发文和部 责 工 门发文等有效衔接 部门 五 任 协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作 务 负责公司级发文文件的规范审核和操作，并登记备案管理 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁、公司各部门 协作部门和岗位 总裁 总裁 总裁 协作部门和岗位 总裁 总裁 总裁 总裁 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁 公司各部门 协作部门和岗位 集团总裁办、 公司各 前台 公司各部门 页脚内容 1 总裁工作细则 职 责 六 职 责 七 职责表述：负责公司的印章管理 工 作 任 务 负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善 负责公司的印鉴管理工作 职责表述：完成上级交办的其它任务 协作部门和岗位 总裁 任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 大学本科及以上学历 经济管理、文秘等相关专业 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等 3 年以上同类企业文秘工作经验 知识和技 巧 能力 其它 工作环境 工作时间 特征 备注 掌握文秘知识，熟悉公文写作知识，熟练使用办公软件 具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能 力 办公室 正常工作时间，偶尔加班 页脚内容 2 总裁工作细则 页脚内容 3