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第五章 商务单证种类与作用商业发票包装单据汇票装运通知以及受益人证明其他发票一、商业发票(commercial Invoice)(一)商业发票的作用卖方所交货物总说明,起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关纳税的依据。当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。(二)、商业发票的内容1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线3. 结文部分加注的各种证明签字盖章2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计(三)商业发票的制作1、出票人名称、地址: THE ISSUER’S NAME AND ADDRESS应该注意的问题:(1)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。 (2)一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。(3)出票人必须具有独立性,受益人下属的部门不可以签发发票(ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)2、发票号码、签发日期:INVOICE NO AND DATE(1)号码:本栏由出口公司自行编制,一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如:2003BG—123。同时应注意,每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。(2)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。 特例:但有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”,均可作商业发票理解。信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票,则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时,在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true correct。4、发票抬头人(To messrs ):也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。 9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师,是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住,你不仅是教课的教师,也是学生的教育者,生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好,他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已,而提出新的问题,却需要有创造性的想像力,而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心,教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with
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