备件经理DMS系统讲解.pptx

;目 录; 第一章 采购管理 §1.1 采购管理◆ 点击进入“业务—备件管理—采购管理”界面，如下图所示：; 采购管理选择厂家采购，第一次和厂家采购订单时，需进入备件管理-备件其它-供应商模块，维护供应商信息包括其它供应商信息也可在此进行维护。; 点击“新开”按钮，在供应商信息窗口输入供应商号、供应商名称等相关信息，然后点击“保存”按钮即可。; ; ; 在库存信息窗口，系统可根据备件编号、备件名称、适用车型、货位号等条件来查找相关备件，点击“暂存订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单保存成功”，此时订单状态为“未确认”，如果单击“自动生成”按钮，系统会根据库存高低限自动生成一份订单。备注：查找配件时需注意该配件最小包装量、库存报警等信息配件号：模糊查询，只需输入该配件数字位即可查询名称：输入该配件英文首字母或通过该配件的专业术语来查找该配件; 若在库存信息表找不到该配件，必须先通过更新代码库。然后进入备件目录库模块，点击“批量转”按钮把配件转入到服务站库存。;◆ 在“订单详情”界面中，可查看已订备件明细若需修改备件，可通过鼠标右键修改和删除备件，需暂时保存该订单，点击“暂存订单”按钮，该订单状态为“未确认”状态。 备注：也可通过点击“缺件”按钮，来调用前台登记缺件信息。; 返回采购管理—厂家采购模块，可查看该订单的状态为“未确认”状态，在”未确认”状态下，可对该订单明细进行修改,鼠标双击打开，或选中该订单后，点击“打开”按钮即可。; 服务站在每个月上传常规订单时有订单日历时间限制，进入“采购管理”—“日历”模块，可查询。如下图：; 输 入订单月份，然后点击“检索”按钮，如下图：; 如服务站确认已订备件明细，也可统计此次订货金额，点击“确认订单”按钮，该订单状态自动变为“已确认”状态。; 在“已确认”订单状态下，需对该订单进行修改，双击打开该订单后，点击“审核拒绝”按钮，把该订单的状态返回为“未确认”状态才可进行修改。;◆ 在“采购管理”界面中，打开“订单详情”窗口，单击“审核通过”按钮，会弹出一对话框提示“订单审核已通过”，则该订单的状态变成“已审核”，如下图：; 订单状态在“已审核”状态下，点击“发送”按钮即可将订单直接发送给奇瑞备件公司。; 在“已审核”订单状态下面，双击打开该订单，点击“撤销审核”按钮，该订单状态返回“已确认”状态，在“已确认”订单状态下再对该订单进行审核拒绝，返回“未确认”状态，可对该订单进行修改。;; 备件公司受理该订单状态分为已审核、已受理、已备料、已销售、已发运状态。（服务站可查看此订单厂家处理状态）;已审核：表示奇瑞备件公司财务已审核通过该订单，若审核未通过，表明该服务站在厂家备件往来账的账户资金不足，服务站需和厂家进行打款处理。 已受理：备件公司已开始受理服务站订单。 已备料：奇瑞备件公司仓库开始对服务站的订单进行备料。 已销售：备件公司对其订单进行出库处理，安排物流商。 已发运：备件公司已安排物流发运这批备件。; 服务站若收到此批配件，在系统中此订单处理状态显示为“已发运”状态，需对该订单进行“到货”验收处理，在“已发运”订单状态下，选中该订单后点击“到货”按钮。; 若对奇瑞备件公司总部库存不足的配件，该订单的订货数和厂家供货数不同，也可在检查说明处查询供货不足的原因。备注：系统入库是以供货数为标准而不是订货数和验收数。; 对“总部新加件”，服务站并未订购的配件，此时该订单明细窗口显示该配件的订货数为“0”，供货数为厂家供应该配件的数量，也可通过检查说明处来查询厂家备注的相关信息。如下图所示：; 点击“到货”按钮之后，服务站需对此次订单到货是否及时、订单是否满意进行评价，点击“确定”按钮，该订单到货成功，总部订单为“已验收”状态。; 订单在“已到货”状态下，若对“总部新加件”的配件双击打开该订单后，可在订货说明处查询此张订单有多少新加件。;◆ 当订单的状态为“已到货”时，在“采购管理”界面中，单击“验收”按钮，如下图。; 进入订单入库界面，对某些配件品牌为空的，需重设品牌、选择供货价含税、款项结清需打上对钩，然后点击“验收入库”按钮。; 点击“设置”按钮后，系统会自动提示“您确定要重设订单明细的品牌为开瑞微车吗？”，点击“确定”按钮，品牌重设成功，如下图;◆ 若收到备件，发现备件有质量上面的问题可通过在破损数一栏，输入具体破损数量，找到该备件后鼠标双击打开，输入破损数后，点击确定按钮。;◆ 单击“验收入库”按钮，会弹出一对话框提示“订单已入库”，此状态变成“已入库”状态。;◆