办公室5S管理标准.pdfVIP

办公职场 5S 管理标准 第一条 为了进一步提升企业形象，规范公司办公职场管理，营造宜人的办公环境， 提高工作效率，特制定本管理标准。 第二条 本规定适用于公司办公职场的管理。 第三条 5S 管理内容及标准 （一）整理 扔掉废弃物 1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、 过期报纸等按公司 《办公必要品使用频率和常 用程度基准》 、公司文件记录控制管理要求进行处理。 2 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或附柜中。 4 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于附柜上，做到 需要的文件资料能快速找到。 5 、将工作服、洗涤用品等按类别整齐放于衣柜中， 无更衣柜的，应将工作服等个人用 品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。 6 、柜中物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 （二）整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置由综合部统一规划，并按规划位置摆放，布局美 观。详见办公室定置管理图 2 、办公桌面可放置物品详见《办公室 5S 考核标准》 。电话、正在使用的文件、茶杯按 要求放置，达到整齐有序。 3 、办公桌、办公椅上禁止搭挂任何物品。 4 、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于办公桌中间抽屉中，原则上只留一套，多余物 品应及时清理。 5 、办公桌面、 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物 品，如抹布、个人物品等。 6 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。 7 、暖壶可放置于茶水柜一侧，茶杯、 （茶叶桶）、餐具可整齐放置于茶水柜中。茶叶应 整齐放于茶水柜抽屉一侧。 8 、办公室内电脑线、电器线不凌乱。 （三）清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 2 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 3 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、 乱画、乱挂、乱钉。 4 、窗玻璃干净透明，无水迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；办公楼 大厅门玻璃干净透亮，地面干净无污，两边盆栽要保持清洁。 5 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 6 、日光灯、电风扇、 空调、电脑、打印机等电器， 表面洁净， 无灰尘；各种电器开关、 线路无灰尘、无安全隐患、线路整齐不杂乱。 7 、文件柜顶、 表面要保持洁净、 无灰尘、 无污迹， 柜内各种资料、 票据分类整齐存放， 并根据插卡框资料类别进行统一标识。 8 、衣柜内个人物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、 柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。 9、办公桌面、附柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 10 、电话机要擦拭干净，根据办公室定置管理图，整齐摆放于办公桌；电话线要整齐有 序，不凌乱。 11、垃圾筐要每天倾倒一次，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等 清洁用具按公司统一规划存放于公用盥洗室；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 （四）清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己办公区进行清扫，并保持干净。 2 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。 3 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，并分类归档。 4 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 5 、每月对文件资料包括电子文件进行清理，把文件分为必要（有效）和不要（过期） 的，桌面只保留当前必要的文件，不必要的和已处理完的文件按规定进行存档或销毁。 （五）素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间统一穿公司配置的工作服，做到干净整洁。 2、工作中说话要语言简洁，语气平和，态度谦和，不讲粗话，不随地吐痰。 3、走通道、走廊时要