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办公室 6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境 因素带来的干扰作用， 保证高效的工作状态， 从 1 月底开始将在全公司推行 “6S 管理制度”，并在 2 月全面执行。 第一章 6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理， 区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃， 对必要物品要妥善保存， 使工作现场秩 序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便 能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、 无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态； ⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行 6S 管理的目的 2.1 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将 6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况 的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也 有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口， 为了发挥窗口的作用， 树立企业良好的对内对外 形象。 1 第三章 6S 管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室 6S 的推动工作，对各部门 6S 开展情况进行指 导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 2 月正式开始推行以后，每周指派专 人进行抽查，月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、 抽屉、 电脑、文件柜以及个人办公桌周边 的地面。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作； ⑵ 公共责任区是指走廊、 公共通道、 楼梯口、 洗手间和未分配到部门的办 公区域。 公共责任区的 6S 工作由人资行政部制定标准， 并指定专人管理。 会议 室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人 6S 操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的 物品包括电脑（关闭主机和显示器电源） 、电话、文具架、资料框和茶杯，其它 物品一律不得保留； (2) 个人抽屉应每星期整理一次， 对于用不到的东西， 应从抽屉里清理走， 最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上； (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里， 如饭盒、 雨具、食品、 化妆品等； (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； (8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； (9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 2 3.4 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、 通知、宣传品等均需经行政部许 可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留