高效会议管理技巧(南京).pptxVIP

  • 1
  • 0
  • 约2.49千字
  • 约 99页
  • 2021-08-03 发布于河北
  • 举报
高效会议管理技巧;请问现在几点几分;您发现的问题与期望;学习方式 - 体验式学习;基本规则;第一次会议主题:组建团队;课程内容;第一单元 会议现状分析;会议管理调查;大多数员工对会议的态度;要求:1、每个人将主题填写在中间的格子 2、每个人尽可能把答案罗列出八个 3、每组讨论得出认为最重要的八个问题 4、队长负责组织讨论 5、队长指定记录员 6、每组推选代表发言 7、15分钟内完成 ;十大会议杀手;会议的意义是什么?;会议管理调查;第三次会议主题:;请选择 ;专家的选择建议 ;会议可以如此高效 关键在于求同存异;第二单元 成功会议的准备工作 ; 成功会议的准备工作(一);如何理清开会的目的与诉求;第四次会议主题: 我们希望通过会议达到哪些目的?;会议目的;开会形式与过程;决定与会者资格时所应考虑的要项: · 跟讨论题目有直接关联的人 · 可提供无法从他处取得的资讯 · 发言具有代表性,能为其团体负责;会 议 规 模;研讨:;必须开会的五个如果;研讨:;无需开会的五个如果;会 议 地 点 ;你的办公室:优缺点?;下级的办公室:优缺点?;单位会议室:优缺点?;外面的会议室:优缺点?;会议中心:优缺点?; 成功会议的准备工作(二); 会 议 时 间 ;Pareto原则;80/20不同于普通思维的地方;第五次会议主题:安排会议的合理时间和频率;注意事项: 1、 不能多,不能频繁,否则容易形成 拖沓的不良习惯,造成沉重负担; 2、不能过少,那只会让公司陷入工作无序的可怕境地 ; 3、会议长度最好不要超过一小时。 4、将会议时间记录在笔记本上,以防疏忽造成工作上的被动; ;日本太阳公司为提高开会效率,首先实行开会分析成本制度; 传达开会通知 ;;座 位 安 排;;;;; 议 程 设 计; 中国互联网政策与发展研讨会 会议议程 8:30 - 8:55 来宾签到 9:00 - 10:10 主题发言 主持人:海闻,北京大学中国经济研究中心副主任 致辞:林毅夫, 北??大学中国经济研究中心主任 9:10 - 9:40 中国互联网的未来 凯瑟琳 · 曼美国国际经济研究所高级研究员 9:40 - 10:10 数字经济发展政策:美国的经验 罗伯特 · 佩珀美国联邦通讯委员会主任 10:10 - 10:30 休息 10:30 - 12:00 专题讨论一: 互联网发展与政府管理 刘鹤,国家信息中心副主任 12:00-1:30 午餐(勺园)(午餐为自助餐,在勺园一层大厅举行,请您佩戴胸卡就餐。) 1:30 - 2:00 主题发言 1:30 – 2:00 中国互联网的现状和政策周其仁, 北京大学中国经济研究中心教授 2:00 - 3:30 专题讨论二: 互联网的投资政策 主持人:林毅夫,中国经济研究中心主任 3:30 - 3:50 休息 3:50 - 5:30 专题讨论三: 互联网的商务应用 主持人:马云,阿里巴巴 创始人 5:30-6:30 酒会 (您所领取的同声传译接收设备及耳机请在会后归还。);人员安排——交互作用法; 会 议 记 录 ;会议记录者的技能; 会议规范的制定;会议准备工作核对单;第三单元会议流程;固定的会议流程(一);固定的会议流程(二);固定的会议流程(三);固定的会议流程(四);会议的十项规则; 第四单元 影响会议的个人因素;请随意选择自己喜欢的数字;了解人物性格;马斯洛需求理论;;如何对待会议中的个性情况;讨论:与“蝉”相遇;讨论:与“鲨鱼”相遇;讨论:与“驴”相遇;讨论:遭遇兔子般追踪;讨论:与“螃蟹”相遇;当心会场中的“小乌龟”;第四单元 会议沟通与反馈; 沟通就是把组织中的成员联系起来,以实现共同目标的手段。 ——巴纳德;会议沟通的三大纪律;会议沟通的八项注意;第六次会议:;第六次会议研讨;结论;会议沟通技巧——积极聆听;;会议沟通技巧——积极探询;会议反馈技巧;有效反馈技巧;会议反馈技巧;改善批评三原则;;条理性解决问题的模型;;头脑风暴;旁观者清;;;高效会议的八大特征;心想会成;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Thursday, February 18

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档