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办公室 5S 管理办法 为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办 公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。 一：办公桌 1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入 柜。 3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4 、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二：办公椅 1、 保持干净整洁 2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉 1、 下班离开前要锁好。 2、 内中物品要摆放整齐。 3、 抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜 1、 有标志（部门、编号、责任人） 2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、 文档保存规范。 五：计算机 1、 摆放端正、保持清洁。 2、 下班时关闭电源。 六: 打印机、传真机 1、 节约用纸，纸张存放整齐。 2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待） 。 七：地面 1、 保持干净。 2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊 1、 保持通畅。 2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 九：临时摆放物品 1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、 如特殊情况需临时摆放， 必须放置整齐、 不得影响整个办公场所的美观及 行走方便。 十：公用、流动座位 1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一：个人行为 1、 工作时应保持良好的工作状态。 2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。 4 、 爱护公物，用完归位。 5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。 6、 遵守公共秩序与规定。 7、 离开办公室前关闭所有电源。 8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。 十二 ; 基本修养 （一） 开放办公间办公 1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。 2、 团结并尊重每一位同事， 工作中保持经常沟通， 有不同意见时， 要通过恰 当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。 3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。 （二） 手机的使用 1、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动） 2、 在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。 办公室 5S 管理标准及考核表 标准 实际 减分说 序号 项目名称 标准及检查内容 扣分 分值 得分 明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 4 天花板 天花板没