采购管理系统培训讲义.ppt

部门： 讲师：; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 ;１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。;１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。;１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联;(一)、系统主画面; 基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质 厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入 价格交易管理 录入核价单 日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业 采购进度管理 预计进货表.采购明细表 收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表 交易管理 采购价格调幅表.供应商供货明细表 厂商评核 供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表 批处理 重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。 厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进　　　　　　　　　货统计.每月统计 ;基本信息规划;采购系统; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;;录入工厂信息 录入仓库信息 录入部门信息 录入币种汇率 设置编码原则 录入职务类别 录入交易对象分类 录入页脚/签核 ??入程序页脚/签核;;一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明; 一、供应厂商信息字段说明; X X XX;核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白 最近交易日期:由最近一次进货单回写 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价 ;ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新 交货评等︰可通过供应商评级作业更新 质量评等︰可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护 4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用) 5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用) 6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使用);7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件;结帐;进货单;;;优点： ．保留变更记录 ．统一议价;报价日期/生效日期／失效日期; 分量计价; Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『Ａ』：厂别区分 『Ｂ』：系统性质代码(2碼) 『Ｃ』：序号:０．．９ ;单别代号： 不可重复，请以数字组合编码。 2.单据性质 : 请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 ;3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在异动作业中自行输入编号 ;4.自动确认： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐 务之更新(库存的增减)或者承认单据生效性. 单据如果输入完成还须第二人审查核准后， 才可更新库存者，应设为【N】;5.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多机共用打印机时应设置为批次打印。 ;6.更新核价： 针对料件厂商交易单据，如采购单、收 料单及料件厂商交