现代科技档案管理学.pptx

现代科技档案管理学;绪 论;分十五章：;第八章 科技档案信息输入的前处理 第九章 科技档案信息输入 第十章 科技档案实体控制原理 第十一章 科技档案实体控制 第十二章 科技档案智能控制 第十三章 科技档案鉴定工作 第十四章 科技档案信息服务 第十五章 科技档案管理系统反馈控制;第一章 科技档案概念; 二、科技档案定义可变之根源 科技档案定义=种差+属概念 当选取的属概念不同时，科技档案定义也有所不同： 1.“科技文件”作为属概念 2.“历史记录”作为属概念 3.“科技信息”作为属概念 当然，科技档案事业的不断发展和我们对科技档案概念认识的不断深化，定义也会发生变化; 三、科技档案定义的历史演变 1.《技术档案室工作暂行通则》定义 1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》。 《通则》指出 “凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）。 ”; 《通则》定义的特点： [1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。 [2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。 [3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。 [4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。 [5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。;《通则》定义缺点： [1]过分强调本单位 [2]违反形式逻辑的有关规则 [3]有些称谓不够科学; 2.《科技档案工作条例》定义 1980年，在北京召开第一次正式的全国科技档案工作会议，制定了《科技档案工作条例》。 《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。”; ; 四、科技档案概念的历史演变 1.技术资料阶段 2.科技档案阶段 ;第二节 科技档案特点; 二、系统成套性 围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体 成套与“技术文件材料综合”，成套与全宗 构成成套的条件 科技档案管理的成套性原则; 三、现实使用性 现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。 科技档案现行作用的衰减规律;四、规范通用性 形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值。科技档案发挥作用没有单位、部门和活动的界线，也没有地区甚至国家的界限，凡在一切需要使用的地方，理论上它都能发挥作用，这就是科技档案的规范通用性。 当然这一特点主要体现在科技档案的现行价值发挥上。此外，在外在形式、载体类型、形成过程、有机联系和形成规律等方面，科技档案也有一定的特殊性。;第二章 科技档案的构成;二、表象层次 科技档案信息内容的表象方式。 三、信息层次 凝聚在科技档案上的、使科技档案得以产生独特效用的信息内容。 ;第二节 科技档案基本种类的构成; 二、科研档案 科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。 基本特点：以课题成套 ; 三、基本建设档案 基本建设档案简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物 、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、竣工和使用、维修等活动中形成的，并且存放在建设单位或使用单位或工程设施管理单位中的科技档案。 基本特点：以工程项目成套;四、设备档案 设备档案全称设备、仪器、仪表档案，是指在各种设备、仪器、仪表的整个生命周期活动中形成的科技档案。 基本特点：以型号成套 ;五、工业设计档案和工程施工档案; 六、农业生产技术档案 七、气象档案、天文档案和水文档案 八、地质档案和测绘档案 九、地震档案、环保档案和医疗卫生档 案;第三章 科技档案与邻近事物; 二、区分方法 1.内容原则 即根据档案所记载和反映的内容不同来区分科技档案和文书档案。 注意： [1]不能以“科技内容”作为区分标准 [2]不能以“