公司规章制度考试.docVIP

PAGE PAGE 7 制度考核题——公共部分 1、文件管理制度—— 对外发文：是指由我们起草、向公司以外的单位提交的各种文字材料，包括函件、说明/证明、介绍信等。拟稿部门必须根据落款公司（即蓝早或依娜）套用相应的公司对外发文模板起草文件（见附件3、附件4），然后提交总经理办公室严格审核，以确保文件的内容或格式不会对公司的经营或形象造成负面影响。 附件三：蓝早文件对外模板 附件四：依娜文件对外模板 2、制度的编写和发放管理及流程——（经理人员回答） 第二条 制度编写的框架大致由以下几个部分组成：总则/目的、定义及说明、相关部门、管理规定/流程、管理措施、附件。 总则或目的：编写制度的主要内容或目的。 定义及说明：是对制度中涉及到的名词、术语或专用词汇的定义及解释。 相关部门：本制度主要涉及到的执行部门。 管理规定或流程：本制度所规定的内容或流程。 管理措施：违反制度的处罚办法和标准。 附则：是对制度实施的日期及与过去相关制度的关系等内容作出规定。 附件：随同制度一同制定的相关表格等。 第十条 制度的学习和掌握要求：所有部门经理都必须学习公司的各个制度，做到熟悉、了解；制度的执行部门经理必须熟练掌握制度的具体操作条款，同时组织本部门员工学习，保证所有执行层面的人员熟悉掌握制度。 第十一条 制度的学习必须在新制度下发后的一个星期内完成，并以会议纪要的形式记录下来，并将会议纪要放在部门经理OA计划相应时间段的“评论添加”栏中。 3、证件和印章管理制度—— 第二条 印章的管理规定 4、一般文字用印，由总经理办公室主任审核后盖章、登记。 5、各种形式的促销、推广、结帐等涉及费用的协议、回函或通知等用印，必须经销售经理或公司主管领导审核签字后，总经理办公室方可用印，并登记。 6、加盖公司合同专用章的，必须提交经相关部门和领导签字的《合同审批单》后，总经理办公室方可用印。 7、所有印章原则上不得带出公司使用。遇特殊情况需携带外出的，借用人员必须登记签字方可带出，用毕及时交还。如有遗失或误用，由借用印人承担全部责任。 4、档案管理制度—— 第三条 档案共享： 1、档案的存在形式分为内部和共享。内部是指档案的开放程度仅限于本部门或档案责任人，共享是指档案的开放程度是公司全体员工均可查阅或参考使用。 2、档案的保管和更新根据其存在形式分别由部门经理（内部）和总经理办公室（共享）负责监督检查。 3、共享档案的内容如有变化，形成档案的部门应及时更新，以保证信息版本的一致性。 4、其他人员使用共享信息时，不得直接对电子版内容进行修改，应该先复制，然后粘贴到本地电脑使用，防止共享信息被破坏。一旦无意破坏，应通知档案责任人及时更新。 第四条 产品目录、客户及供应商信息、合同是公司最高级别的保密资料。要求信息及时归档，保存完整。发现有泄漏内容、丢失、损坏等情节，按《员工手册》重大过失处理，严重者开除公职。 第八条 员工调整岗位或离职时，必须交接所保管（或所借）的文件、图书、声像资料，方可办理调岗或离职手续。如所保管的档案不完整，公司视同交接工作未完成而停/扣发工资。 5、会议管理制度（新版）—— 第三条 会议的准备 1、各部门经理根据OA系统通知的会议时间，参照《工作指导手册》“年度会议安排”列明的会议内容，提前规划好本人参会的时间安排及做好上会文件的准备，并通知本部门参会的其他相关人员。 2、总办行政秘书于每次会议的前一天需将上次相同会议的会议纪要提交董事长或被委托人。 3、所有会议的参会者须提前二日将上会文件提交总办行政秘书，并由后者整理好后提交董事长。 第六条 会议纪律和要求 1、定期会议参会人一律不得请事假，任何事由的请假必须提前一天由本人向董事长请假。经批准缺席时，需委托职务代理人参加，同时，将上会内容向委托职务代理人交接清楚。 2、由董事长主持的临时会议，参会人请假必须提前30分钟由本人向董事长请假。 3、不得迟到、早退，中间有急事需离开会场应向主持人请假。 4、参加会议不得携带通讯工具，非公司本部人员参会应将通讯工具关机或置于振动位置，遇紧急事情需征得主持人同意到会场外接听。 5、会议期间，未经主持人许可，不得交头接耳开小会或处理与会议无关的事宜。 6、做好会议保密工作。参会人员未经许可不得向会议以外人员传播会议内容。 7、会议结束，参会人员应将本人座椅归位，并将个人物品（包括用过的纸杯、饮料瓶等）带出会议室。 五、管理措施 第七条 会议迟到每起罚款200元。 第八条 未经批准而未参会者，按旷工处理，并处以200元罚款。 第九条 未经主持人批准而私自早退会议的，每起处罚100元。 第十条 逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天处罚20元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任。 第十一条 未