材料、设备管理制度.docVIP

盛德基业控股股份有限公司 材料、设备管理制度 编号：SDJY-GC-ZD-CS-14005 页码：第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 7 页 第一版第0次修订 PAGE 6 材料、设备管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 使项目所用的材料、设备质量满足合同规定和现行的国家标准。通过对材料、设备合同管理、进场验收、结算等的规定，规范材料、设备管理程序，使材料、设备验收工作处于受控状态。 适用范围 适用于盛德基业控股股份有限公司在施项目的材料、设备验收、管理和控制。 职责 总部研发设计部 负责确定项目所使用材料的技术标准。 负责影响建筑风格、装饰效果的材料选型。 负责提供必要的设计样板。 总部/区域公司/项目公司招标采购部 负责甲供、甲指乙供材料、设备的招标。 负责组织对材料、设备供方的考察。 总部招标采购部负责将由总部主控的招标材料封样移交区域/项目公司招标采购部 总部/区域公司/项目公司成本合约部 负责现场使用及替换材料价格的审定。 负责确定甲指乙供材料、设备的单价。 负责办理甲供材料、设备合同的付款和结算。 负责办理甲指乙供材料、设备的结算。 负责提供甲供材料、设备的数量。 总部工程管理部 招标文件会签及技术标的编制或审核；参加评标，供应合同的会签等工作。 区域/项目公司工程管理部 参加对材料、设备供方的考察。 招标文件会签及技术标的编制，参加评标，供应合同的会签。 联合监理单位建立现场材料、设备样板库。 监督、参与监理单位对材料、设备的验收。 负责甲供材料、设备进场验收、交接工作。 负责甲供材料、设备合同的执行以及合同执行中问题的处理。 监督承包商、监理单位进行甲供材料、设备计划管理。 负责甲供材料、设备实际供货数量统计，建立台帐。 监理单位 根据国家规范、材料封样及合同条款组织进场验收。 监督材料、设备按要求全过程送检工作。 配合工程部建立材料样板库。 承包商 根据进度需要，提前提供甲供材料、设备的进场计划。 甲供材料、设备进场后的验收、接收、保管，需要送检的按规定送检。 根据合同条款组织除甲供材料外的材料、设备的采购、进场，报工程部、监理单位进行到货验收，如产品不合格，负责重新安排供货，并承担违约责任。 负责材料、设备送检工作。 工作程序 甲供、甲指乙供材料、设备计划管理 区域/项目公司工程部根据工程进度要求承包商提前报送甲供、甲指乙供材料、设备进场计划，须考虑加工、采购周期。内容应包括根据施工段确定的供货批次批量、供货总量和周期等，该计划应经监理审核，该采购计划应和招标计划相对应，如发生遗漏应及时进行采购立项 总部/区域公司/项目公司招标采购部、成本合约部按招标计划和立项，及时组织甲供、甲指乙供材料、设备的采购或单价确定。在甲指乙供材料、设备采购时，召集承包人共同进行采购（我司掌握主导权，承包人可推荐厂家），确定甲指乙供材料、设备的单价，并将确定的材料、设备的厂家、品牌、规格型号、产品封样样板、单价及联系方式通知承包商，由承包商向厂家采购。 区域/项目公司工程部负责将甲供材料、设备的订货数量与承包商申报需求进行复核，发现差异及时与供应商联系并予以解决。 区域/项目公司工程部对甲供、甲指乙供材料、设备的供货进行过程监控，对于供货进度和可靠性适时评估并及时调整解决。必要时，可组织相关人员到加工厂库房核实备料加工情况。 材料样板确认 见“材料样板确认管理” 进场检验 3.1监理单位负责组织区域/项目公司工程部、承包商、供应商对所有进场产品共同进行检验。 3.2. 根据国家规范、合同条款及所封存的材料样板（如有时）对材料的品牌、规格、型号、数量、颜色、配件等进行检验。 监理单位应分阶段或发货前对所有订货产品进场验证。 区域/项目公司工程部负责根据规范要求对进货产品进行抽样检查或全部检验。对进场材料的验收率不小于20%，且每一种类、每一型号的进场材料的第一次验收必须参加，重点部位及影响装饰效果的面层材料如：外窗、户门、石材、地板、壁纸等需全部参与验收工作。 对于甲供、甲指乙供材料，总部工程管理部、研发设计管理部必须参加首次进场验收。 进货产品经验收合格后，区域/项目公司工程部、监理单位、施工总承包单位验收人员必须填写《工程甲供材料进场验收记录表》进行确认。区域/项目公司工程部、监理单位、承包商清点实收货物数量后进行移交。《工程甲供材料进场验收记录表》由项目部、承包商、供货商各存一联。 4不合格品的处理 4.1对部分或全部不合格且无法使用但可重新供货的。则由监理单位发出部分拒收或全部拒收