租金费用收缴流程纲要纲要及预警学习制度.docx

租金费用收缴流程纲要纲要及预警学习制度 租金费用收缴流程纲要纲要及预警学习制度 PAGE9 租金费用收缴流程纲要纲要及预警学习制度 租金收缴流程与预警制度一、目的：为实时有效地将应收花费追缴到位，提升企业的资本回笼率降低经营风险达成企业下达的任务目标，使企业经营连续有秩进行，增强管理规范化，特拟订本规范及流程。二、票据的拟订：水电费计收由工程部于每个月25日抄写统计数据及计费单价，汇总计算每户总数给财务部；财务部对物业提交数据进行复核，计算出详细花费后于租金发生月2日前连同租金、管理将结算单打印交由商管部审查后发出，商户于每个月10日前交缴有关花费。 三、欠费预警流程： 预警级别一级二级三级 四级 欠费严重程度启动程序上报级别 租金发生月的 10日前未缴清 租金发生月的 13日发 花费 放第一次租金催缴通 告书,含两天的滞纳金, CCP商管经理 限时3天内缴清。 租金发生月的 20日前未缴清 租金发生月的 22日发 花费 放第二次租金催缴通 CCP商管经理 告书,含滞纳金,限时3 天内缴清。 租金发生月的 28日前未缴清 租金发生月的 29~30日 花费 发放警示函 ,依据合同 CCP总经理助理及 条,采纳相应举措(如停 总经理 止水电供应).。 租金发生次月的 5日前未缴 清花费 发放律师函。 经营企业主管领导 五级租金发生次月的 15日前进入法律程序。经营企业总经理 四、租金花费收缴流程：1．花费催缴的责任：1）责任部门：财务部、商管部、企业法务，催款详细责任人及责任范围见租金收缴流程。2）财务部及于每个月2日前实时正确出具结算票据，并由专人追踪花费清缴状况，实时将清缴状况以书面形式见告商管部。如因财务出单或见告不实时而影响花费清缴的，由财务部肩负延迟责任。 3）商管部在收到票据后，商管人员应实时发放催款，并且每日与财务对单认识清缴状况，商管人员依据自已的责任任务实时达成催款工作并踊跃配合其余责任人的催款，以确 保无坏帐发生。如因商管人员责任心不强而延迟影响清缴工作的，应肩负相应的处分延迟责任。 4）对因合同履行原由或歹意欠款的商户，经企业管理层批复由法务办理的，企业法务应实时与商管认识状况辅助催款工作和法律诉讼办理。如因法务压单或办理不实时而延迟的，应由法务肩负相应处分责任。 5）在整过花费收缴过程中，有关责任部门若因本部门原由此延迟时间，由有关延迟人责任。2．租金收缴流程： 流程达成时限责任部门 审查商户经营实力及品牌定位切合程度，与商户签署租借合同， 租务部 并于当天将合同录入ERP系统，由财务进行审查 商户入场前 财务部 界定商户进场时间、开业时间及起租时间商户入场前租务部 与商户签署《商户职工手册》、《商户条约》等我司的运营制度 商管部 商户开业前 规范,依据商店的设备设备状况,通知商户收铺时间 工程部于每个月25日为商户水电表进行抄写，查对录入电脑并传 工程部 每个月25日 送至财务部 财务部在租金发生月的 2日前印发商户租借结算单，并交商管 租金发生月 部签收 财务部 的2日 商管部查对租借结算单，并向商户发放，由商户签收 租金发生月 商管部 的3日 租金发生月 商户向财务部缴交各项花费，商管部与财务部确认商户的缴交 的10日 财务部 状况 （如遇节假 商管部 日则顺延） 财务部统计10日前未准时缴交花费的商户清单，并将清单及印 租金发生月 发的《第一次催缴花费通知书》交商管部签收（含 2天滞纳金， 财务部 的12日 限3天内交清） 商管部查对财务清单，并对〈第一次催缴花费通知书〉进行发租金发生月 商管部 放，由商户签收（含2天滞纳金，限 3天内交清）的13日租金发生月 商管部对未准时缴交花费的商户进行催缴工作商管部的14~20日财务部统计未缴交花费的商户清单，并将清单及印发的第二次 租金发生月 《催缴花费通知书》交商管部签收（包括滞纳金，限3天内交财务部的21日清） 商管部查对财务清单，并对第二次催缴花费通知书进行发放， 租金发生月 由商户签收 商管部 的22日 租金发生月 商管部对未准时缴交花费的商户进行催缴工作商管部的23~28日 商管部对未准时缴交花费的商户发出警示函，依据合同合商定 租金发生月 采纳相应的举措（如停止水电供应等） 商管部 的29~30日 经企业审批，商管部对仍未缴交花费的商户发放律师信（由挂 租金发生的 号信或快件的形式） 商管部 次月5日 商管部统计仍未缴交花费的商户，向管理层报审，能否进入法 租金发生次 律程序 商管部 月15日 经管理层审批后，将三次催缴的签收单交法务部存案，进入法 管理层审批 律程序 法务部 后 管理层审批 关于进入法律程序的商户，财务部进行核算并扣取押金财务部 后 商管部由公证目睹扣押商户财产并进行封铺，行政部对扣押的 商管部 管理层审批 商户财产进行盘点