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报告的格式文 【公文写作】报告格式、文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复 上级机关的询问时使用的 公文 。 一、报告的使用围 报告使用围很广。 按照上级部署或工作计划， 每完成一项任务， 一般都要向上级写报告， 反映工作中的基本情况、 工作中取得的经验教 训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规中，都 规定了这个文种。其适用围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这 四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理 条例 》 ( 以下简称党的《条例》 ) 中 规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。 《人大机关公文处理 办法 ( 试行 ) 》 ( 以下简称人大《办法》 ) 中 规定： 报告， “适用于报告工作、 反映情况、 提出建议或答复询问等” 。 《国家行政机关公文处理办法》 ( 以下简称《办法》 ) 中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问” 。 《中国人民解放军公文处理条例》 ( 以下简称军队《条例》 ) 中 规定： “向上级机关汇报工作、 反映情况和意见建议， 询问用 “报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中， 党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用 途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议” 这个功能。实际上，在 2000 年发布的行政《办法》之前，也曾有“提 出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新 增加了文种：意见。因此，“ 意见 ”这个文种多了一个 上行文 的用途。 （节选自《应用写作 》2005 年第 11 期 《浅谈报告的适用围和写作要求》 ） 二、报告的特点 1．容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部 门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导， 所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2．语言的述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什 么工作， 或工作是怎样做的， 有什么情况、 经验、 体会，存在什么问题， 今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙 述方法，即述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3. 行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文 , 是为上级 机关进行宏观领导提供依据 , 一般不需要受文机关的 批复 , 属于单项 行文 . 4. 成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后 , 向上级 机关作出汇报 , 是事后或事中行文 . 5. 双向的沟通性：报告虽不需批复 , 却是下级机关以此取得上 级机关的支持 指导的桥梁 ; 同时上级机关也能通过报告获得信息 , 了 解下情 , 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据 . 三、类别及功用