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项目管理47个过程输入工具输出 项目管理47个过程输入工具输出 PAGE14 项目管理47个过程输入工具输出 知识领域2.组织影响和项目生组织对项目管理的影命周期响拟订项目章程(启动过程组)4.项目整合管理拟订项目管理计划(规划过程组) PMP考试套路 项目管理过程套路 1.项目型里没有职能经理、职能型里没有项目经理、二者都出现必定是矩阵型 1.新项目、新项目经理、怀疑项目经理权利、高层次、里程碑、限制和假定条件——项目章程(首选)2.项目章程的输入:工作说明书(SOW)、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程财产 3.产品范围描绘、初期阶段、表达性描绘——工作说明书(SOW) 4.商业论证有问题——找倡始人 5.里程碑清单包含主要交托成就 6.能否值得投资、可行性研究剖析——商业论证或成本效益剖析 7.章程拟订达成,下一步——找倡始人赞同1.范围、进度、成本三大基准——实体计划,告诉我们要做什么 2.项目管理计划、人力资源管理计划、交流管理计划、关连人管理计划——综共计划 3.其余10个程序型计划,告诉我们怎么去做 4.一般改正只更新实体计划和综共计划,程序型计划不更新 5.项目管理计划和三大基准计划的更新——一定在改正赞同后 6.人力资源计划、交流计划、关连人管理计划——与人有关的三个计划能够随时更新 7.不知道怎么改正——找改正管理计划 Meeting——启动大会,计划赞同以后召开,规划过程组最后一步,形成阶段 9.团队成员不认识自己的职责和角色——RAM矩阵以外能够选动工会 10.下一步工作、应当参照什么文件——找程序型计划 11.计划拟订达成,下一步——找倡始人赞同 指导与管理项目工作 (履行过程组) 1. 指导改正实行 1. 更新原计划以切合现实:国家新政策、行业新标准——更新 2. 改正现实以切合原计划:预先的、意识到、绩效落伍、未发生、展望——预防举措 监控项目工作 3. 改正现实以切合原计划:过后的、进度落伍、成本落伍、针对过程——纠正举措 (监控过程组) 4. 改正现实以切合原计划:过后的、可交托成就质量缺点——缺点挽救 5. 签发改正恳求——书面提交改正恳求 1. 提交改正申请、剖析影响、提交 CCB审批、记录改正日记、通知有关关连人、 更新项目管理计划、实行改正、追踪监控确认改正 2. 谁能提改正——所有人 3. 新的要求、镀金、质量不切合要求 (范围改正)、查收不经过、漏项——实行整体改正 4. 成员提出、内部改正——先剖析、增值活动才提交申请,非增值改正拒绝 5. 增值活动——过程改良 实行整体改正控制 6.非增值活动——过程剖析 (监控过程组) 7.拒绝改正、忽视改正、下次再说、直接改正、直接更新计划——五个不可以选的改正项 8. 需求遗漏、发现错误、不切合客户要求、不切共计划、提出新要求一般都是范围改正 9. 指导改正的管理计划:项目管理计划 范围管理计划改正管理计划配置管理计划 10.范围改正第一应看程序型计划,如上条 11.项目马上达成或已达成,客户提出新需求——首选建议客户另立项目,其次走改正 12.项目达成、发现错误、缺点、问题——先走改正流程再剖析,无条件修复、解决 13.产品不切合要求,缺点——实行整体改正控制 结束项目或阶段(扫尾过程组)规划范围管理(规划过程组) 1.资本中止——扫尾项目2.异样停止项目——第一检查提早停止原由,再扫尾 3.保证全达成、查收最后产品、最后成就移交、组织过程财产更新、开释——扫尾工作 4.先结束采买再扫尾 5.依据项目管理计划确认项目能否达成 6.组织过程财产包含模板(客观)、数据库(客观)、经验教训(主观选择有关) 7.项目达成——首选更新组织过程财产,其次更新经验教训 8.改良未来、供未来项目使用——经验教训 9.企业有过近似项目——组织过程财产 10.项目达成是指项目计划的所有活动都已达成,可交托成就达成,不包含扫尾工作 11.客户一方面以为出缺点,要先依据范围说明书、质量丈量指标确认下 12.先庆功宴再更新组织过程财产1.需求临时没法细分、此刻需求不清楚、信息不完好——转动式规划、渐进明细 2.需要更详尽的信息时——分解 3.多阶段——需求管理计划(明确各阶段之间的关系) 1.跨职能、协调差别——指引式商讨会 2.匿名、建议不一致、防备成见——德尔菲 5.项目范围管理3.集思广益、采集大批创意——脑筋风暴采集需求4.创意排序、投票排序——名义小组(规划过程组)5.大批创意分类、共同属性——亲和图 6.主题专家——焦点小组 7.需求明确但不切合要求——需求追踪矩阵(过程出问题了) 8.可交托成就不知足要求——需求文件(先明确需求) 定义范围(规划过程组)创立WBS(规划过程组)确认范围 (监控过程组)控制范围(监控过程组)规划进度管理(规划

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