档案工作自查报告8篇.docxVIP

档案工作自查报告 8 篇 档案工作自查报告 档案工作自查报告（一）： 我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立 了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在 区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向 科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。 一、高度重视，落实职责，确定职责制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主 管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的 发奋。 首先是成立了档案工作领导小组， 确定了领导职责制， 明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了 档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学 习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关 工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查 找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究 探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进 行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人 员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的 正常运转和安全。 二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作 在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步 提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决 档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息 化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加 档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗， 现有专门从事档案管理工作人员 1 名。同时注意对档案管理 人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一 支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜 质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情 接待，按照《档案法》带给优质服务。 二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类 档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应 归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件 严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专 门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒 工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责， 加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展， 在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作， 为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做 到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访 问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信 息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记 录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面 有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局 基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标 准化、检索科学化。 三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是 档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国 家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉 从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记 “档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防 为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案 安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上 来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患 的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了 有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止 各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制 度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密 等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现 用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案 室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发 现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安 全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又 保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作， 许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此， 我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和 爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好 的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管 理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销 毁工作的监督、 检查和管理， 使我局的档案管理更趋合理化、 规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方 面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好传阅和