企业采购管理组织教材.pptxVIP

采 购 管 理 企业采购管理组织 ;第一节 采购组织管理概述;一、建立采购组织的重要性 1. 企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制 企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门在战略的指导下制订相应的政策和策略，在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。; ;企业计划周期;2.采购组织是采购行动部门，也是企业采购的管理部门 不仅日常运作的管理，还包括相关政策制定、采购决策等，负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制，保证企业物资的供应。 3.完善的采购组织是精简、高效、职责明晰的组织 4.完善的采购组织有利于制定采购管理的各项规范和制度，探索先进管理方法 ;5.为何需要专门的采购组织——组织设置与企业的规模 企业发展带来的问题： 职责不清、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿，损失增多。 老板疲于应付，员工士气低落。;可行的选择：分权与授权 分权：权力、责任下放 组织结构化 分权的好处 ①高层管理者减轻负担。 ②提高决策的质量和速度。 ③下属将会更加关注成本。 ④强化了激励机制。;分权的缺点 ①不能进行良好的控制与信息沟通。 ②亟需大量的称职的经理人员。 ③政策的弱化与淡化。 通过组织结构化分权使分工明确、权责分明，缩短管理流程、 降低成本，提高效率。 授权：权力行使权下放、责任归己 总经理签字审核权暂时下放;授权的意义： 提高部属的主观能动性 本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会 对部属的激励和信任 可提高部属的责任心 可达到优势互补 可使气氛和谐;;组织结构 ;（1）直线制 ;直线制：是由一个上级直接指挥多个下级的一种组 织形式。 优点：1.较高的控制强度 2.加强管理责任的强度 3.直接交流，贴近现实 4.实现个性化管理 缺点：管理范围有限，不合适复杂的、大规模的组织 适用于：小型个体企业的家长式管理;总经理;直线职能制：是在直线制的基础上加上职能制，相 当于直线制能力的扩大 优点：管理更宽、更细、更深 适用于：任何大型、复杂的系统。是采用最多的 一种形式; ;事业部制： 以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一种分权式的组织结构。 事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品 特点：：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。 公司与各事业部的关系： 适用于：大型或跨国的企业公司。;总经理;（4）矩阵制 临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能力、合作能力、经验、性别和个性等。 在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成二维组织结构平面图。 ;矩阵结构; ; 矩阵制组织在任务执行过程中，项目组成员在项目组领导下 完成本项目中相应的任务；同时还受原来部门的指导和协助。 项目结束后组织解散。 特点：任务性强，柔性化（灵活性和应变能 力）， 效率高； 要求有很好的横向沟通与协作，人力、物力 的支持； 培养合作精神与创新能力。;组织结构的选择; 管理层 战术管理（How） ;管理幅度： 管理者直接而有效地领导下属的人数，一般直接管理的员工数不能超过7人，否则，管理幅度过大会导致效率低下。 因为管理幅度每一个单位量的变化都将使人际关系数目繁杂。;管理层次与管理幅度的关系;有效管理幅度的影响因素;组织层级和能力;寻找组织结构的弱点;第二节 采购管理机制;二、几种不同的采购机制 （一）基于采购的采购管理机制： 为了完成采购工作而设立的采购管理组织 特点：任务明确、采购什么、采购多少、甚至哪里 采购都已经规定好了的。;（二）基于生产的采购管理机制： 为了满足生产需要而设立的采购管理组织 特点：不只着眼于完成采购本身，而是满足全厂