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机关办公区、生活区环境管理规定 版本：B/0 机关办公区、生活区环境管理规定 1 目地 对本公司机关办公区、生活区环境因素进行控制，确保符合环境管理的要求。 2 范围 适用于公司机关、各区域/专业公司机关办公区、生活区内的卫生及水、电、气等资 源的管理。 3 职责 3.1 机关各部门负责本部门的环境管理工作，负责本部门办公室的卫生。 3.2 行政管理部门负责办公区、生活区内公共场所卫生，负责机关水、电、气等资源的 管理，负责锅炉烟尘、污水排放及监测的管理，负责公司机关、生活区内固体废物的分 类、清运及卫生的检查。 3.3 经理办公室负责机关车辆的管理。 4 工作程序 4.1 机关各部门负责对本部门的环境因素进行识别、评价、确定本部门的重要环境因素， 针对本部门重要环境因素，制定本部门的环境管理目标、指标，根据确定的目标、指标 制定本部门环境管理的控制措施，各部门必须明确本部门环境管理的责任人，落实完成 时间。 4.2 机关各办公室设立卫生值班表，并做好日常卫生的清理工作,将固体废物按分类收 集、投放。 4.3 行政管理部门负责办公区、生活区内公共卫生的管理工作，每天对垃圾等固体废物 进行清运，做好记录。每月对办公区、生活区卫生等环境管理情况进行检查，并做好检 查记录，存在隐患立即组织相关人员进行整改。 4.4 有毒有害的固体废物（如硒鼓、墨盒等）由科技信息中心统一回收，交有资质的单 位处理。 4.5 行政管理部门负责机关办公区、生活区的绿化管理工作。 4.6 行政管理部门每年组织食堂工作人员进行体检，体检不合格的人员调离本岗位；对 新聘任的食堂工作人员必须持有健康证明方可从事本项工作。食堂应有防蝇、防鼠、防 蚊措施，应做好卫生消毒工作。 4.7 食堂管理制度要上墙。食品的采购、检验、制作、销售严格执行《中华人民共和国 食品卫生法》，应做到生熟分开。食品器具清洗、消毒、保洁设备设施齐全，配置布局合 理，符合卫生要求。 4.8 食堂工作人员负责食堂的卫生，应每天清扫，食堂污物不得外溢，指定专人对污物 进行分类处理，做到日产日清，防止有害物质集聚滋生。 4.9 食堂应设置隔油池，用水须经隔油池外排；操作间应配备消防器材，气罐、燃烧物 要与燃烧点保持规定距离。 4.10 行政管理部门负责机关锅炉的管理工作，负责在采暖期委托环保监测部门对使用中 锅炉排放烟尘进行一次监测，并保存检测记录。锅炉操作人员必须持证上岗，负责锅炉 使用及维护保养工作，负责锅炉房的卫生。 4.11 经理办公室负责机关车辆的年审，加强车辆的日常维护保养工作，对达不到尾气排 放标准的车辆不准上路。 4.12 逐步扩大无纸化办公范围，减少纸张消耗，节约资源。 4.13 切实控制水、电能源的消耗，防止出现常流水、常明灯的现象发生，在工作过程中， 应尽量缩短和减少水、电、气的使用时间和用量。打扫卫生时严禁以冲带扫，严禁在公 272 机关办公区、生活区环境管理规定 版本：B/0 司内冲洗私车, 禁止本小区以外人员无偿使用水、电、气资源。 4.14 行政管理部门对水、电用量进行统计，建立台帐，进行定期检查，以掌握水、电使 用情况，并提出改进要求；随时检查责任区内的阀门、管道、保证不出现跑、冒、滴、 漏现象。 5相关文件及记录 《中华人民共和国食品卫生法》 固体废物处理记录（/CX26-1） 水、电消耗台帐（/CX26-2） 安全（环境）检查记录（/CX29-2） 环境因素调查登记表(/CX19-1) 材料、资源、能源消耗年（月）统计表(/CX19-2) 环境因素评价表（一）(/CX19-3) 环境因素评价表（二）(/CX19-4) 重要环境因素清单(/CX19-5) 6本文件由行政管理部归口管理。 273