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应用文写作山东胜利职业学院交通分院 应用文，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。 凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。 ——香港陈耀南《应用文概说》应用文的特性及功用 法规、准绳功用指挥管理功用联系协调功用宣传教育功用价值的实用性建构的模式性表述的简约型应用文文本构成要素主旨客观、单一、清晰材料绝对真实、与主旨有对应、充分具体结构依据文种选择、 结构要素排列顺序化、 注重外在衔接语言直接性、行业性、模式性 时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：语言评改练习应用文作者的思维方式 对象化思维 模式化思维 越位思维 本刊是全国中文核心期刊，主要刊登文学、历史、哲学等方面的论文。为丰富内容，提高质量，特向广大作者征稿。要求：观点鲜明、逻辑清楚、格式正确，不超过8000字。来稿一经刊用，即奉薄酬。来稿一律不退，三个月未接到用稿通知，请自行处理。敬请广大作者赐稿。 来稿请寄：××市××路××号《××》编辑部×××敬启 邮编：×× 《××》编辑部 ×年×月×日语言评改练习应用文写作基本技巧一、标题 准确 醒目 精炼 规范应用文写作基本技巧二、正文文章结构标识： 第一层： 一、二、三、四 ……； 第二层：（一）（二）（三）（四）……； 第三层： 1、2、3、4……； 第四层：（1）（2）（3）（4）……； 第五层： ①②③④……。 应用文写作基本技巧二、正文 字体：三号仿宋体字， 行距：一般在25-35磅。 用纸： 国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距：左右常留28mm,上下常留25mm。 页码： 常选“1”、“-1-”。 应用文写作基本技巧三、落款 单位名称：要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。 日期：可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。应用文写作基本技巧四、盖章 一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。 应用文写作基本技巧 五、标点符号的使用 常见的错误：标点不清、使用不当、位置不对等。 [例1] 抄送各省、自治区、直辖市工商局、(，)税务局。[例2]父母对子女有抚养教育的义务， (；)子女对父母有赡养扶助的义务，(；)夫妻之间有互相扶养帮助的义务。[例3] 在现代社会，没有效率就谈不到现代化，(。)效率这个因素，在生产和生活中越来越显示出其重要性，(。)时间已越来越成为现代人类最宝贵的财富，(。)“时间就是金钱，效率就是生命”的警语，被越来越多的人所接受。[例4] 我们应当研究一下公文怎样写得短些，写得准确些?(。)[例5] 现代化生产企业，是搞大而全好呢?(，)还是搞专业化协作好?[例6] 各地要认真总结贯彻《中华人民共和国环境保护法》(试行)的经验，千方百计做好环境保护工作。 [例7] 《转发“兴华录音机厂关于产品质量事故的报告”的通知》应用文写作基本技巧 五、标点符号的使用 错误三：位置不对 第一种是不按规定“占格” 第二种是“错格” [例8] 文化、公安部门对严重摧残少年儿童的卖艺活动，要坚决 予以取缔，直至没收其演出证。[例9] ……第三次会议通过的《中华人民共和国继承 法》，已经从1985年 10月1日起实施。[例10] 某省，有些小水泥厂未按国家标准进行质量检验(乡 镇小水泥企业有30％的产品出厂不做检验)，对建筑工程质 量影响很大。 日常事务应用文的写作 第一节 条 据 常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。 基本格式与注意事项 【例文一】 借 条? 今借到李晓亮先生人民币柒千伍百元整，2009年4月10日归还。 借款人：罗 刚基本格式与注意事项格式要求：标题（条据名称）、正文和署名三个部分，缺一不可 注意事项： 1、写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写，不能用铅笔或圆珠笔写；只能用蓝黑或黑墨水写，不能用红墨水写。 2、条据上的款项金额，物品数量必须大写，款项金额后面要加上一个“整”字，以防涂改。 3、条据写成后不可涂改，如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。写条据还有十大忌讳 【例文二】 请 假 条 刘老师: 今天早晨我发烧咳嗽，上午去中心医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。 附医院证明 张丽丽?? 2009年 3月2日写作练习