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共享知识 分享快乐 四川派克杰纸业有限公司 总经办岗位职责 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是 企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2 、总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建 立良好的疏通渠道 , 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作 和友好往来，树立良好的企业形象； （2 ）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会 议、 发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用 等）， 监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3 ）文件与档案管理： 负责内部和外部文件的收取、编号、传送、 催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订 阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公 司注册、变更等登记手续办理； (4) 会议管理 : 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议 决定进行催办、查办和落实 , 代表公司出席有关会议，负责或协助公司 组织对外重要会务及企划、公关活动 ; （5 ）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6) 费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出， 确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 页眉内容 共享知识 分享快乐 (7) 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通 内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析， 为公司决策提供依据； （8 ）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展 与活动的组织安排。 （9 ）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用， 维持公司正常的工作秩序。 3 、监督流程及内容： （1 ）行政工作： 每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评 比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总 后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部的工作计划完成情况。 （2 ）生产安全工作：每季度对各部 的生产安全运营情况进行检查， 重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐 全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的 工作。对评优选先有一票否决权。 （3 ）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期 检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 总经办主任 页眉内容 共享知识 分享快乐 职务名称：总经办主任