部门职能说明书（表格）——办公室.docVIP

- PAGE 1 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 办公室 部门编号 部门直接主管 社长 部门负责人 办公室主任 编写人 批准人 编写日期 2002年12月 二、部门概述 在《报社发展战略》的指导下，通过建立完善行政管理体系，并保证其正常运行，全面提高报社日常行政、法律事务、公共关系、等方面的管理水平，从而促进报社的不断发展。 三、部门职能 文秘科 负责组织社委会、编委会、社长办公会、主编例会及其它有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作 负责报社各种文件（包括会议纪要、报告、决定、制度、计划、总结、宣传要求等）的拟定、审核、把关、处理及报、送、发、存工作 协助社领导处理日常工作，组织落实社委会、编委会的各项决定，综合协调、催办、检查各部室对社领导指令性工作的完成情况 负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知的传达工作 负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作 负责报社各类行政档案的收集和保管工作 负责报社各类文件的打印、复印工作 负责机要通信工作 负责相关证照的办理和年检等工作 负责报社礼品的采购及库存管理 负责报社前台的接待工作及总机电话接转工作，社内与社外人员信件和快递物品的转递工作 法律事务部 负责处理报社及所属各部门、报社投资设立的各类企业和实体的法律事务 代表报社处理有关的仲裁、诉讼案件 督促、指导、协助报社有关的涉案部门执行法院或仲