部门职能说明书（表格）——物业公司.docVIP

- PAGE 2 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 物业公司 部门编号 部门直接主管 副社长 部门负责人 物业公司经理 编写人 批准人 编写日期 2002年12月 二、部门概述 在《报社发展战略》的指导下，通过建立完善物业运行体系，并保证其正常运行，全面提高物业管理、保卫、保洁等方面的运行水平，从而促进报社的不断发展。 三、部门职能 物业管理 负责物业管理制度的制定与落实 负责保证报社大厦物业设施、设备的年检及大厦供电系统、空调系统、供水系统、排水系统、电梯系统、楼宇自控系统、新风系统、UPS系统等设施、设备的维护和保养，保证各系统运行正常， 负责报社设施的装修改造工作 负责报社市政设施的管理 负责大厦卫生间、盥洗室、管井间、会议室、公共走道等公共设施的管理 负责霓红灯、安全批示灯等大厦照明系统及门、窗的维修和维护工作 负责会议室的管理和服务工作 负责核查电、水的计量，审核能源支出及物业管理经费的支出 负责与报社物业管理工作相关的政府管理部门、友邻单位和合作单位的联系工作 保卫 负责报社保卫管理制度的制定和实施工作 负责报社内保、外保工作，保障报社良好的办公环境。 负责报社大厦的防火、防盗工作，贯彻落实上级部门的各项安全措施。 负责24小时执勤及值班巡视，妥善处理好突发事件的预案工作。 负责门禁系统的监控与授权、考勤系统的监控与数据处理 负责出入证件的办理与更换，社外人