部门职能说明书（表格）——后勤服务部1.docVIP

- PAGE 1 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 后勤服务部 部门编号 08 部门直接主管 副社长 部门负责人 后勤服务部部长 编写人 批准人 编写日期 2002年12月 二、部门概述 在《报社发展战略》的指导下，通过建立完善后勤服务运行体系，并保证其正常运行，全面提高采购、物业管理、保卫、食堂、司机班、医务室等方面的运行水平，从而促进报社的不断发展。 三、部门职能 采购 根据报社的需求，制定年度、季度、月度《报社采购计划》 负责报社固定资产的采购 负责报社办公家具的采购 负责报社办公用品、低值易耗品的采购 固定资产的台帐管理 负责办公用品及低值易耗品的库房管理 保卫 负责报社内保、外保工作，保障报社良好的办公环境。 负责报社大厦的防火、防盗工作，贯彻落实上级部门的各项安全措施。 负责24小时值班巡视，妥善处理好突发事件的预案工作。 负责门禁系统的监控与授权、考勤系统的监控与数据处理； 负责出入证件的办理与更换，社外人员的会客证的办理，车证的备案与更换，各办公室的钥匙的备份及借用登记备案，开具出门证明及配钥匙的单据 负责社内遗失物品的登记备案与认领 负责消防设备的检查和维护 负责对报社委托的保安公司的工作进行监督、检查 物业管理 负责物业管理制度的制定与落实 负责保证报社大厦物业设施、设备的年检及大厦供电系统、空调系统、供水系统、排水系统、电梯系统、楼宇自控系统、新风