项目3会展项目计划.pptx

会展项目进度计划会展项目范围计划会展项目成本计划会展项目沟通计划会展项目质量计划会展项目计划概述四六三五一二项目三 会展项目计划 教学方案【目的要求】 熟悉会展项目计划的基本概念，掌握会展项目计划中的范围计划、进度计划、质量计划和沟通计划的编制。【重点难点】 会展项目计划中的范围计划、进度计划、质量计划和沟通计划的编制。【教学方法】 提问式启发讲授、讨论和发现法。【教学手段】多媒体教学【教学时数】 6节【教学过程】1 会展项目可行性研究的编写规范？2 会展立项策划书的主要内容？ 会展项目可行性报告编写规范 总论项目背景和发展概况项目SWOT分析与定位项目规模与客源分析项目营销思路项目选址与建设内容项目组织管理模式与运营安排投资估算与资金筹措项目风险与对策分析财务、经济和社会等效益评价结论和建议Last Modified: 2004兺06懍14粧 10:19 湰屃立项策划书市场环境基本框架展会价格及初步预算人员分工招展计划招商计划宣传推广进度计划开幕式和现场管理相关活动计划会展的结算计划会展项目计划概述一（一）会展项目计划的内涵（二）会展项目计划的要素（三）会展项目计划的作用（四） 制定会展项目计划的程序（五） 会展项目计划内容何事What会 展 项 目 目 标如何How何人分解及执行完成任务Who何时When多少How much图 1 会展项目计划的“5个W”（一）会展项目计划的内涵1、会展项目计划： 是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。 2、会展项目计划需要解决的5个问题：（二）会展项目计划的要素1项目章程5资源配置计划目标26评估3项目范围7潜在问题4进度计划 （二）会展项目计划的要素1项目章程 是关于一个项目的简要概括，主要是为了让组织的最高领导层或会展活动的委托者了解项目的目标和大概情况。 主要包括：项目目标说明、与组织整体目标之间的关系、项目的组织结构、项目的主要事件和进度安排。2计划目标确定计划目标是会展项目计划的首要任务。目标的分解：总目标 子目标 子子目标明确目标是制定计划的第一步。目标所涉及的主体众多，不同的主体有不同的目标，因此制定展览计划时应考虑多方需求，使展览目标尽量具有体系性，以满足多方的需求。满足各利益相关者的利益要求。满足可行性的要求 （二）会展项目计划的要素3项目范围包括的内容： （1）确定参会商，参展商；（2）观众商和普通观众的确定； （3）制定合适的营销战略；（4）确定会展服务的范围； （5）展会现场的管理；（6）会展评估工作4进度计划（1）进度计划是表达会展项目中各项工作的开展顺序、开始完成时间及相互衔接关系的计划。（2）进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件执行时间。 （二）会展项目计划的要素5资源配置包括3个方面：（1）人力资源预算；（2）物资资源的配置； （3）财力的配置6评估是会展项目流程中一个非常重要的步骤，是会展项目的收尾工作。7潜在问题（1）会展业的敏感性要求要关注外界环境和突发事件的影响。（2）作为会展项目的管理者，一定要在会展计划时就充分考虑到会有哪些危机事件发生，并在项目早期就做出相应的处理危机的计划工作。 （三）会展项目计划的作用1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。4、明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。5、所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。（四） 制定会展项目计划的程序 1、确定会展项目目标 2、项目工作分解 3、为各项任务确定时间 4、分配资源 5、制定最初计划 6、召开会议征集意见，调整计划 7、最终确定计划 1、项目范围计划 确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达成一致。2、项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是根据实际条件和合同要求，以项目的交付使用时间为目标，按照合理是