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现代企业人力资源管理的信息化建设
人力资源管理信息化在当前的企业发展中担负着日益重要的作用,是企业人力资源管理的关键环节。信息化是一把双刃剑,既具有优势,同时也存在劣势,这就说明当前的企业需要灵活运用人力资源的理论以及方式,因此,在现代企业中,对于人力资源管理实现信息化,就需要针对当前存在的问题进行针对性的分析,结合企业的具体情况,制定针对性的解决措施。本文针对现代企业人力资源管理信息化存在的问题进行研究,并对这些问题提出针对性的策略,以确保人力资源管理信息系统高速的运行,从而为现代企业的未来发展提供有利的条件。人力资源是企业可以并且能够深度开发的资源,在日趋激烈的企业竞争之中,最为核心的就是人才的竞争,因此人力资源作为现代企业运行中的核心资源,具有可持续利用、可持续上升的空间。人才在未来企业发展的过程之中,能够持续的创造社会价值,并且能够起到匹配其他资源、实现各部门协调发展的作用。当前国家与社会需要对人力资源高度的重视,充分尊重员工的主体性,进一步寻求持续开发人才的渠道与方式,充分发挥人才在未来企业中的价值。企业要想在未来的市场竞争之中占据重要地位,就需要充分重视企业的人力因素,并在企业的年度计划中加大对人力资源的投入力度,从而实现企业人力资源管理的信息化。人力资源是企业资源中最不可控的资源,这是因为人力资源相较于其他资源而言具有一定的复杂性,假设当前无法实现对企业中人力资源的有效管理,就有可能造成人力资源的流失或浪费的现象,从而导致企业无法充分发挥人力资源的优势,无法真正做到人力资源的最优化匹配,因此,企业在日常运营的过程中,需要进行有效的人力资源信息化管理。一、人力资源管理概述结合经济学与人本思想,企业需要将各种资源集合使用,将人力资源进行最优化匹配,其中包括最优化的资源匹配与最优化的岗位匹配,充分满足企业的宏观以及微观目标,实现企业与组织目标,而人力资源管理涉及的范围较广,具体的工作内容包括:工作分析,根据企业的实际需要,对人力资源的数量以及质量进行确定,从而制定人力需求计划;培训及开发;薪酬与绩效管理、绩效考核以及评估;劳动关系管理等。人力资源管理,在管理学的范畴内,就是指运用科学方法,协调人与事的关系,能够在组织的运行中及时处理组织中各个成员之间的矛盾与纠纷,从而充分发挥各个岗位中的人才优势,人尽其才,以实现组织目标的过程。二、现代企业人力资源管理信息化建设存在的问题1. 管理问题。当前国内企业人力资源管理水平相对于改革开放初期虽然已经取得巨大的进步,但现代企业的人力资源管理仍然面临着诸多的问题,只有一些上市公司以及国际跨国公司能够实现高水平与高质量的管理,许多中小型企业人力资源的管理水平仍然处于较低水平,由此可见,存在一定数量的企业在未来的人力资源管理方面提升空间相对广阔。当前大多数的企业都是效仿或参照其他优秀企业的人力资源管理模式,从而出现一些管理模式并不适合本企业的现实情况以及未来发展。甚至一部分企业采取拿来主义,直接将优秀企业的人力资源管理模式照搬使用,缺乏针对本企业的特色化,从而造成此种人力资源管理模式在本企业的存在周期较短,导致企业存在诸多的管理问题。2. 管理方式滞后。任何管理思想都是建立在深厚的企业文化之中。正是因为中国社会的特殊体制以及国情,我国企业的管理者与员工有着本质的区别,从而导致管理者在实际的管理过程之中,始终处于主动的地位,形成了实际工作中支配与被支配的管理方式。在企业的实际工作过程中表现为管理者的意识为尊的情况,对于员工的实际需要存在一定的忽视,而且在收入的分配上会出现霸权式领导,严重阻碍人力资源信息化建设的步伐。3. 管理信息化内容的局限。管理信息化内容的局限,主要是指企业制定管理信息化的阻碍,这就说明在企业进行人力资源的管理之前,就需要明确管理信息化计划。市场上当前流转着低效、质量较差的办公自动化设备,而这一类的设备更适合政府或事业机构的行政审批过程,但最近却以企业管理软件的形式逐渐介入到现代企业管理信息化市场,给企业增加一定的问题。企业管理信息化的重点是将企业业务流程中的资源进行优化整合,但是上述软件并不能满足企业管理信息化要求,因此,管理信息化内容的局限将会导致企业人力资源管理信息化建设的步伐缓慢。三、现代企业人力资源管理信息化建设策略1. 组织机构。本文以APXR消防公司的组织机构为例进行研究,首先对企业的人力资源管理层级做出一定的分析。2. 员工管理。将集团所有正式员工的信息归入人力资源的系统之中,使系统的运行更为迅速。借助系统就可以对各部门的人员(在职、退休、离职人员)的各类信息进行日常业务管理,有利于实现各部门员工之间的交流与沟通。3. 统计报表。在过去的统计报表管理中,采取各部门内部进行集体呈报的形
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