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有规矩才能成方圆;我们广告人,尤其是创意人,最厌恶的就是官僚作风影响广告作业。但是,在创作一个好的广告作品时,我们
必须遵守一个好的流程,
这并非是官僚行事,而是绝对必要的。
这样做可以让我们的工作更轻松、更实效,SO更HAPPY!;
【流程】工业品生产中,从原料到制成成品各项工序安排的程序。
摘至《现代汉语词典》;
对于广告公司而言,流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。
流程规范了工??的方式,监控了工作的进度,保证了出品的质量。;
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创作部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。;
我们必须了解广告公司的部门设置和相关职责;广告公司的部门设置和职能;
客户部
·也称为营业部或业务部
创作部
·策略部、设计部、创意部等
其它部门
· 流程部、市场调查部、媒介部、行政部、财务部等;
协调:协调公司各部门的运作与关系;协调公司与客户的关系;
策划:和客户一起制定广告的方向;为策划部提供策略建议;
利润管理:每一个客户的利润评估、利润目标、公司成本、收款;
(收款要快、付款要慢);
收集与分析市场资料
研究消费者行为
市场模拟测试
协助广告主的市场调查
与客户部和创作部密切配合,提供详尽的市场背景资料和分析结论;
广告活动中最终形成的产品—广告作品,是在这里创作的;
广告创作是由一个团队完成的,这个团队往往被设置成一个个工作小组,通常由策略、文案、设计和AE组成,创作人员的分工不是一成不变的,文案和设计通常会互相激发出优秀的广告作品
(有些广告公司策略由市场部生成);
让广告主的广告尽可能多的和目标受众产生接触,而且还要尽可能少的花广告主的钱
媒介部的职能分为——
1、媒介评估
2、媒介选择
3、媒介购买;
流程人员了解广告流程的所有环节,以及完成每一环节所需的时间,他们具有耐心和敏捷的反应,可以同时追踪多个进行中的广告项目;
指挥公司内外和不同部门间的工作进出,让广告流程的每一环节都有相关人员的核准,保证按时交件,监督每一环节都符合计划的需要;
和公司内部的创作人员有效沟通,知道运用技巧让他们按时交稿;
AE往往兼任流程人员的工作。;
我们以一次整体广告活动为例,了解一下广告公司的运作流程;广告公司的整体运作流程;
内容:客户向广告公司传达广告任务,包括行销和广告目的,市场和产品资料等,协助广告公司快速进入状况;
参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部的相关人员;
流程交接:由客户部负责会议记录,形成客户简报,并发至公司高层审阅;;
内容:广告公司内部传达和明确广告任务,包括资料检查、工作安排、时间进度等;
参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部的相关人员;
流程交接:由客户部负责项目时间进度表、市调工作单和策划工作单、由流程部负责下发各部门,并负责督促按时完成;;
内容:项目AE组织相关人员讨论,客户总监提出指导性看法,进行策略思考分工;如果是竞标,还需要在此阶段就做出基于策略的广告表现;
参加人员:客户部、市调部、创作部的相关人员;
流程交接:由客户部负责形成策略方案,由流程部负责督促按时完成;;
内容:广告公司的内部模拟提案,目的是检验策略发展的成果,找出问题,确保策略的精准和可行性;
参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部、媒介部的相关人员;必要时由策略审核委员会进行内提的评判,决定策略的核心部分;
流程交接:由客户部负责完善策划方案、形成创意简报,由相关总监审阅签字,发至创作部;;
内容:根据策略发展相关创意表现,具体流程见平面或CF的“创意流程”;
参加人员:创作部、客户部相关人员;
流程交接:创作部向客户部提交作品,由流程部负责督促按时完成;
;
内容:正式提案前的作品审核,由创意总监、客户总监(或项目负责人)、有时也包括客户方的驻地代表对作品进行审核,项目负责人或客户驻地代表可提出修改意见,和创意总监协同完善作品;
参加人员:创作部、客户部相关人员;
流程交接:需要修改作品时,客户部要下发修改工作单;客户部在文字校对后填作品签收单(或在创意工作单的签收栏签字),由流程部负责下发修改单并督促创作部按时完成;;
内容:策略和创意表现的整体提案;
参加人员:客户和广告公司的高层,创作部、客户部相关人员;
流程交接:客户部在提案会上做会议记录,作为修改或完善的依据;;
内容:根据客户的要求决定此流程的必要性;
参加人员:客户部、市调部、创作部相关人员;
流程交接:客户部下测试工作单;在公司高层审核后向客户提交测试结果;;
内容:平面广告表现的正式执行;
参加人员:创作部、客户部、平面制管部或影视制作部相关人员;
流程交接:由流程部督促制作工作单的按时完成;由客户总监审核与第三方
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