某公司档案管理职务说明书.pdfVIP

档案管理职务说明书 基本情况： 岗位编号： CS/O 0101/A 编写日期： 2002-1-23 职位名称： 档案管理 所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 工资水平： 定员人数： 1 工资等级： 所辖人员：无 从事本工作时间： ______年____ 月 编写人： 审定人： 本职概述： 拟定公司的档案管理制度，收集管理公司档案 工作职责及具体内容： 职责一 ：制定公司档案管理制度，起草档案管理工作计划 平均占工作时间百分比 ：20 % 序号 工作内容 工作标准 1 负责起草公司档案管理制度 档案管理制度完善 2 负责起草每年公司档案管理工作计划 计划详实具体符合实际 工 3 监督、指导、检查下属公司档案分库的工作 档案工作有序开展 作 工作关系 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 务 续 1 执行权 全部 不定期 办公室主任 续 2 执行权 全部 日常 办公室主任 执行权 全部 日常 办公室主任、下属公 续 3 司 职责二 ：负责档案整理、借阅工作 平均占工作时间百分比 ：60% 序号 工作内容 工作标准 1 负责公司文件的立卷与归档工作 归档文件齐全 进行档案的加工整理、 确定秘级， 定期参加档案鉴定， 对 整理有序，便于查阅 2 工 应销毁档案进行监销 作 3 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 借阅档案登记完整 任 工作关系 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 续 1 执行权 全部 日常 公司各部门 续 2 执行权 全部 日常 续 3 执行权 全部 日常 公司各部门 职责三： 负责公司档案的编集、利用工作 平均占工作时间百分比 ： 15% 工 序号 工作内容 工作标准 作 负责公司所有档案的编研、统计工作 , 政府机构定期报表 准确及时 1 任 的准备 务 2 负责编集公司各部门所有档案的数字、数据 负责计算机内档案文件及其他档案的安全与完整，